Assistant Comptable H / F

elleboss; Villejuif; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Elleboss recherche un Directeur technique pour une entreprise spécialisée dans les matériels frigorifiques et de climatisation. Vous serez responsable de la gestion des devis, de la relation client et de la résolution des litiges, tout en maintenant un bon relationnel avec les clients. Ce poste offre une ambiance de travail conviviale et respectueuse au sein d'une société à taille humaine.

Prestations

Comité d'entreprise

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de même taille.
• Bon relationnel, à l'écoute des clients et des collègues.
• Autonome, consciencieux et dynamique.

Responsabilités

• Collecter les informations pour devis et factures.
• Assurer l'émission et le suivi des créances clients.
• Traiter les réclamations ou litiges liés à la facturation.

Connaissances

Relationnel

Autonomie

Méthodique

Dynamisme

Formation

Bac +2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Missions

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des devis et des factures
• Établir les devis et factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier)
• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies
• Assurer l'émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement
• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables
• Saisir le règlement client et l'encaissement
• Maintenir un bon relationnel avec le client
• Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés

Profil

• Bac +2
• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise de même taille
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook
• Bon relationnel
• Autonome, consciencieux, méthodique, dynamique
• À l'écoute des clients et des collègues

Infos complémentaires

• Notoriété de l'entreprise
• Entreprise familiale à chaîne décisionnelle courte
• Missions à 360°
• Ambiance de travail : respect, écoute, autonomie, convivialité
• Comité d'entreprise

Description de l'entreprise

Elleboss recherche pour son client, une société spécialisée dans la fourniture, l'installation et la maintenance de matériels frigorifiques, de climatisation, de traitement d'air, de matériels de grande cuisine et buanderie, un/une Directeur technique dans le cadre d'une réorganisation.

Cette société à taille humaine, de 40 salariés, est située dans le Val de Marne et collabore depuis de nombreuses années avec des clients fidèles et de renom.