Assistant Chief Operating Officer H / F

GIO Recrutement; Guyancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement recherche un professionnel pour gérer le suivi budgétaire et réaliser des analyses au sein de leur équipe. Le candidat idéal doit posséder un Bac +2, avoir au moins deux ans d'expérience en contrôle de gestion dans une Banque d'Investissement, et maîtriser Excel et l'analyse de données. Ce rôle est essentiel pour garantir l'efficacité opérationnelle du service.

Qualifications

• 2 ans d'expérience au sein d'une Banque d'Investissement et de Financement en contrôle de gestion ou gestion de projets.
• Bonne culture comptable et connaissance des métiers d'une BFI.

Responsabilités

• Élaborer les arrêtés mensuels des présences des collaborateurs.
• Gérer le suivi du budget à la demande du COO.
• Analyser les écarts et proposer des actions correctives.

Connaissances

Utilisation des systèmes d'information

Analyse de données

Maîtrise d'Excel

Compétences en communication en anglais

Formation

Bac +2 en Comptabilité / Gestion ou en Banque / Assurance

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsabilités

• Élaborer les arrêtés mensuels des présences des collaborateurs dans le cadre du suivi budgétaire et produire des KPI.
• Comprendre les modifications de l'abondement pour les salariés de la structure ainsi que l'impact sur le service concerné.
• Animation du suivi des effectifs du service auprès des managers de la direction.
• Gérer le suivi du budget en euro à la demande du COO (analyses sur certaines natures de charges, analyses ponctuelles ou spécifiques).
• Analyser les écarts et proposer des actions permettant de les corriger durablement.
• Participer à la maîtrise du risque opérationnel (administration des contrôles dans les outils de la Banque et suivi d'avancement des recommandations).
• Suivre les actions dans le cadre du plan de continuité d'activité.
• Participer à des actions de communication ou des évènements et aux actions de capital humain du service (y compris production et suivi d'indicateurs).
• Suivre les équipements informatiques et logistiques des collaborateurs du service (y compris gestion de l'économat, organisation des voyages et notes de frais).

Qualifications

• Bac +2 en Comptabilité / Gestion ou en Banque / Assurance.
• 2 ans d'expérience au sein d'une Banque d'Investissement et de Financement (BFI) en contrôle de gestion ou en gestion de projets.
• Maîtrise de l'utilisation des systèmes d'information : tableurs, bases de données, ERP, bonne culture comptable, compétence en analyse de données, connaissance des métiers et du fonctionnement d'une BFI.
• Maîtrise du Pack Office (notamment d'Excel).
• Anglais opérationnel (écrit et oral).