Assistant brevets ou Paralégal H/F à Paris(75)

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un assistant brevets ou paralégal à Paris en intérim avec possibilité de CDI. Vous serez responsable de la gestion des dossiers brevets, de la communication avec la clientèle et de la participation à la démarche qualité. Une connaissance des procédures brevet est essentielle. Ce poste nécessite rigueur, organisation et compétences informatiques.

Qualifications

• Expérience dans un poste équivalent en cabinet ou en entreprise appréciée.
• Capacité d'adaptation et sens des responsabilités.
• Discrétion et réactivité indispensables.

Responsabilités

• Gérer des dossiers brevets et respecter les délais.
• Assurer la communication avec les clients et le suivi des portefeuilles.
• Participer à la démarche qualité du cabinet.

Connaissances

Connaissance des procédures de brevets

Compétences en outils informatiques

Organisation et rigueur

Description du poste

Pour l’un de ses clients, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la propriété industrielle, recrutent un assistant brevets ou paralégal H/F à Paris (75) . Le poste est en intérim avec possibilité de CDI.

Vous intégrerez le pôle administratif brevet sous la responsabilité du responsable d’équipe, dans ce cadre vous devrez assurez toutes les activités liés aux procédures de brevets et d’innovations. Vos missions seront :

– Gérer des dossiers brevets (dépôts des demandes, traitement administratif, respect des délais, anticipation des actions, courriers aux clients et aux offices).
– Assurer les activités annexes aux dépôts et toutes étapes de procédure (gestion de base données, fiches informatisés, création et mise à jour).
– Assister le consultant ingénieur brevets dans la préparation et la mise en forme de documents de brevet ou de procédure y compris les courriers de transmission et veiller à l’organisation de ses déplacements dans le cadre de la relation client.
– Maintenir de bonnes relations avec la clientèle (communication, réponses, établissements de devis, suivi de l’état de portefeuilles, facturation des prestations et honoraires, traitement des réclamations).
-L’implication dans la démarché qualité du cabinet (application des procédures et participation à la démarche d’amélioration continue).

Selon le portefeuille de dossiers, vous serez également amené à mettre à jour les informations des clients et traiter des questions administratives transverses. De plus, en tant que paralégal vous aurez un rôle de représentation locale vis-à-vis des clients.

Profil recherché

Doté(e) idéalement d’une expérience dans un poste équivalent en cabinet ou en entreprise, vous êtes familier des procédures brevets.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous êtes organisé(e) et rigoureux, avez le sens du détail et de l’organisation, et appréciez travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.
Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.
Votre discrétion et votre réactivité seront indispensables pour ce poste.

Rémunération:Selon profil
Localisation:Paris (75)
Type de contrat:Intérim avec possibilité CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires de la mission :Temps complet

Contact
Claire: [e-mail] ou 01.48.07.48.07