Assistant Back Office/ Prescription H/F en ALTERNANCE

SPIRIT; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière recherche un Assistant Back Office en alternance pour accompagner son équipe à Lyon. Le candidat doit avoir une formation Bac+2 à Bac+5 et une première expérience dans un service commercial. Les missions incluent le suivi des ventes et l'élaboration de documents. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier !

Prestations

Environnement de travail dynamique

Label Happy At Work 2024

Qualifications

• Expérience professionnelle, idéalement dans un service commercial.
• Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration.

Responsabilités

• Élaborer les avenants de rémunération pour chaque vente.
• Suivre les ventes et récupérer les offres de prêt.
• Pose de rendez-vous notaire pour les clients.
• Mettre à jour les mandats et documents commerciaux.
• Transmettre les TMA au service concerné.

Connaissances

Esprit d'équipe

Méthodologie

Tenacité

Sens du contact

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration

Outils

CRM immolead

Description du poste

Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles activités pour répondre aux besoins de l’immobilier de demain : les énergies renouvelables, le coworking, le crowdfunding immobilier, solutions digitales…

Nous avons développé en 2024 un volume d’affaires de + 250 M€ et disposons de 200 M€ de capitaux propres.

En rejoignant Spirit, vous intégrerez un groupe immobilier qui cultivera votre talent, aux côtés de 270 professionnels partageant leur passion de l’immobilier, tous engagés dans la dynamique de croissance du groupe et le déploiement de nouvelles synergies entre ses activités !

Nous recrutons un Assistant Back Office/ Prescription H/F en ALTERNANCE.

Nous vous proposons de rejoindre Spirit Immobilier, notre filiale d’immobilier résidentiel, et d’accompagner notre équipe de Lyon.

Le contexte dans lequel vous évoluez :

Rattaché(e) au Directeur National Prescription, vous avez pour principales fonctions :

• Élaborer les avenants de rémunération pour chaque vente avec rémunération partenaire etc. …
• Suivre les ventes avec récupération des offres de prêt dans les délais imposés
• Poser les rendez-vous notaire pour les clients avec odp ou paiement comptant en veillant à la notification SRU
• Mettre à jour les mandats, et documents commerciaux sur les outils immolead et unlatch à la création du projet et ensuite au fil de l’eau, plan, plaquette, etc. Avec le lien en région pour les mises à jour.
• Faire les contrats de réservation à réception des fiches KYC
• Transmettre les TMA au service concerné et les suivre avec le partenaire
• Poser les rendez-vous de clef pour les biens livrés
• Préparer avec moi les lancements commerciaux via le PPT de lancement
• Détenir et mettre à jour le tableau de suivi des ventes partenaire avec déclaration des désistements le lundi avec transmission par la suite au Directeur Commercial.
• Établir les avenants de vente en cas de modification du contrat
• Demander les études locatives au partenaire et alimenter avec les données le CRM immolead
• Participer au webinar afin de comprendre les enjeux au back

Ce poste est-il fait pour vous ?

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l’humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous !

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :

• De formation supérieure Bac+2 à Bac +5 en gestion/ administration, vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement acquise au sein d'un service commercial.
• Doté(e) d’un fort esprit d’équipe pour faire la différence au sein de la Team Spirit. D’avoir un bon sens du contact, être méthodologique et tenace pour pouvoir dépasser vos objectifs.

Vous serez basé(e) à Lyon. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’une alternance.

Rythme d\'alternance requis : présence en entreprise de 3 à 4 jours par semaine.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n\'hésitez plus, rejoignez l\'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l’immobilier !