Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

UNION REGIONALE DES FRANCAS DES PAYS DE; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation régionale cherche un.e assistant.e ressources humaines pour un CDD de 2 mois à Nantes. Vous serez responsable du traitement de la paie et des tâches administratives associées. Le candidat idéal disposera d'un BAC +2 et d'une expérience minimum de 2 ans en RH. Le poste offre un salaire brut mensuel d'environ 2 463,44 € ainsi que des tickets restaurant et des indemnités de transport.

Prestations

Tickets restaurant

Indemnité transport

Qualifications

• 2 ans minimum dans un service RH ou cabinet paie.
• Connaissance du secteur animation/éducation appréciée.
• Capacité d’adaptation et bonne résistance au stress.

Responsabilités

• Assurer le traitement de la paie du personnel.
• Traiter les absences pour maladie et la déclaration auprès de l’assurance.
• Gérer les changements de situations individuelles.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Sens du relationnel

Maîtrise d'Excel

Connaissance de la législation sociale

Formation

BAC +2 (BTS/DUT)

Outils

Sage 100

SIRH

Word

Description du poste

Offre n° 198KYBS — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

L’Union Régionale des FRANCAS Pays de la Loire recrute dans le cadre d’un remplacement un.e assistant.e RH pour son service RH. CDD de 2 mois : du 3 novembre 2025 au 12 décembre 2025. L’assistant.e RH assure, pour le compte des associations départementales et pour le compte de l’UR, la paie des salarié.es et les actions administratives liées à la paie, ainsi que d’autres missions relevant de sa qualification confiées par la direction de l’Union Régionale. Au sein du service support, il/elle assure la paie, la rédaction des contrats de travail, l’envoi des DSN et des déclarations sociales et fiscales mensuelles.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement de la paie du personnel de l’Union Régionale, des associations départementales Francas et des associations dans le cadre de conventions d’accompagnement.
• Créer les profils des salarié.es dans le logiciel de paie; centraliser et saisir les éléments variables (frais de transport, titres-restaurant, congés, prélèvement à la source, acomptes, avances ou retenues).
• Gérer les changements de situations individuelles (situation familiale, horaires).
• Traiter les absences pour maladie : saisie en paie, déclarations auprès de l’assurance maladie, suivi des IJSS, démarches auprès de l’organisme de prévoyance.
• Effectuer les contrôles avant édition des bulletins, préparer les ordres de virements et clôturer la paie mensuellement; imprimer les bulletins.
• Traiter les soldes de tout compte, les certificats de travail et les attestations Pôle Emploi des salarié.es sortant.es.
• Effectuer les déclarations sociales et le contrôle de la DSN; gérer et vérifier les comptes de la paie et des charges.
• Assurer le secrétariat du service RH : traiter le courrier (arrivée/départ), répondre au téléphone et renseigner les structures sur la convention collective ECLAT.
• Suivre les compteurs d’heures, commander les tickets restaurant et centraliser les demandes d’absences; organiser les visites médicales.

Compétences et profil recherché

• Formation : BAC +2 (BTS/DUT).
• Expérience : 2 ans minimum dans un service RH ou cabinet paie; connaissance du secteur animation/éducation appréciée.
• Compétences techniques : connaissance de la législation sociale et de la convention collective ECLAT; maîtrise des logiciels de paie et SIRH; connaissance du logiciel Sage 100; excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de Word.
• Comportementales : discrétion, sens de la confidentialité; organisation, rigueur, vigilance; disponibilité et sens du relationnel; capacité d’adaptation et bonne résistance au stress.
• Compétences spécifiques : collecte des informations pour l’établissement des paies; gestion du bulletin de paie; prévision et réalisation des déclarations réglementaires.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD – 2 mois (35 h/semaine, travail en journée).
• Salaire : brut mensuel environ 2 463,44 € sur 12 mois; tickets restaurant, indemnité transport; reprise d’ancienneté selon expérience.
• Déplacements : jamais.
• Secteur d’activité : Autres activités récréatives et de loisirs.

Employeur

Organisme affilié à la Fédération Nationale des Francas, agréé par les ministères concernés, reconnu d’utilité publique et partenaire de l’éducation populaire, 21 ETP.