Assistant pédagogique

EKLYA; Saint-Étienne; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour soutenir le Responsable du campus. Le rôle inclut la gestion des dossiers administratifs des étudiants, l'organisation des examens et la relation avec les étudiants et enseignants. Le candidat(e) doit avoir un Bac+2 et 2 ans d'expérience. Le poste propose un contrat CDI de 38h/semaine avec un salaire annuel de 28 000 Euros. Des indemnités, titres restaurant, et complémentaire santé sont offerts.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant

Complémentaire santé

RTT

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire requis.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec les enseignants et les familles.
• Esprit d'équipe et autonomie nécessaires.

Responsabilités

• Gérer l'administration des étudiants et enseignants.
• Organiser les examens et soutenances.
• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.

Connaissances

Communication avec les parents d'élèves

Contribuer à l'organisation des événements scolaires

Faciliter l'intégration sociale des élèves

Gestion des conflits entre élèves

Gérer les incidents et appliquer le règlement intérieur

Maîtrise des outils bureautiques

Participer à la préparation des matériels pédagogiques et des supports de cours

Respecter et participer à la mise en œuvre du projet éducatif de l'établissement

Suivi des absences et retards

Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 202QXRV
Assistant/Assistante pédagogique (H/F)

L'Association EKLYA School of Business recherche un(e) Assistant(e) pédagogique, qui soit porteur(se) des valeurs de l'école : proximité, solidarité et engagement. Véritable appui du Responsable du campus, vous évoluez dans un environnement étudiant où votre rôle est essentiel dans le bon déroulement des différents cursus d'un point de vue administratif, relationnel et logistique.

1. Gestion administrative des étudiants et enseignants- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants tout au long de l'année scolaire; Organiser les examens et soutenances : planning, logistique, jurys, impression des sujets/documents afférents aux examens, envoi des copies aux professeurs, saisie des notes; Assurer le suivi des divers programmes; Assurer la gestion administrative des enseignants (contrats, vérification des éléments dans le logiciel dédié, mise à jour des informations en lien avec la CCI); Assurer au quotidien la facturation des enseignants et aux entreprises; Participer à la construction des plannings et à leur suivi, gérer les reports de cours; Effectuer la programmation des plannings puis leur planification; Gestion documentaire des promotions entrantes lors des rentrées; Assurer l'impression et le contrôle des feuilles d'émargement, suivre les absences sur le logiciel dédié et informer les parties prenantes (OPCO, tuteur, entreprise, parents), recueillir les justificatifs; Gestion des attestations de présence et des divers outils pédagogiques; Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants; Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique; Participer aux conseils de classe, aux réunions avec les délégués et préparer les procès-verbaux; Préparer et administrer l'enquête de satisfaction et l'enquête SISE; Préparer la synthèse des notes liées à l'enquête de satisfaction; Envoyer chaque année l'enquête de placement aux étudiants ayant terminé leur formation dans les délais impartis et saisir les éléments dans la base; Vérifier le traitement des réinscriptions internes en lien avec le responsable pédagogique.
2. Organisation — Assurer l'organisation matérielle des cours, partiels, examens, soutenances, et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.); Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours; Assister le Responsable dans l'organisation des événements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc.).
3. Relationnel — Accueillir et informer les étudiants et enseignants au cours de l'année scolaire, répondre aux mails et aux appels téléphoniques; Résoudre les problématiques diverses du quotidien.

Les activités secondaires et/ou occasionnelles : Participer à la vie de l'école (événements, JPO, projets, séminaires étudiants...), travail très ponctuel le samedi à l'occasion de ces événements; Organiser et participer à la mise en place des réunions pédagogiques (conseils de classe, réunions parents, tuteurs, réunions service international, ...) en lien avec le responsable du Campus; Possibilité de missions en lien avec les écoles d'EKLYA.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28 000,0 Euros sur 13.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• RTT

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Communication avec les parents d'élèves Cette compétence est indispensable
• Contribuer à l'organisation des événements scolaires Cette compétence est indispensable
• Faciliter l'intégration sociale des élèves Cette compétence est indispensable
• Gestion des conflits entre élèves Cette compétence est indispensable
• Gérer les incidents et appliquer le règlement intérieur Cette compétence est indispensable
• maîtrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Participer à la préparation des matériels pédagogiques et des supports de cours Cette compétence est indispensable
• Respecter et participer à la mise en œuvre du projet éducatif de l'établissement Cette compétence est indispensable
• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective Cette compétence est indispensable
• Règles de vie collective Cette compétence est indispensable
• Soutenir les élèves dans la résolution de problèmes personnels Cette compétence est indispensable
• Suivi des absences et retards Cette compétence est indispensable
• Superviser le suivi administratif des élèves Cette compétence est indispensable
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs Cette compétence est indispensable
• Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, les équipes pédagogiques, les psychologues scolaires et les familles pour assurer un suivi personnalisé des élèves Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur