Assistant/ Assistante en cabinet d'avocats (H/F)

HOLDING JOUFFROY; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) Assistant(e) pour contribuer au suivi des procédures et à la gestion administrative. Vous devez avoir au minimum 4 à 5 ans d'expérience dans un cabinet d'avocat et vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier et de la préparation des dossiers. Des compétences en Microsoft Office et dans des logiciels juridiques sont indispensables. Ce poste est en CDI avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Complémentaire santé

Selon expérience

Qualifications

• Minimum 4 ou 5 ans d'expérience dans un cabinet d’avocat en matière contentieuse.
• Diplôme Bac+3, Bac+4 ou équivalents requis.
• Maitrise des logiciels RPVA et Télérecours est indispensable.

Responsabilités

• Accueil téléphonique, gestion du courrier.
• Suivi de la procédure et préparation des dossiers de plaidoiries.
• Relations avec les Juridictions et démarches auprès des Greffes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Bonne expression orale et écrite

Capacité à travailler en équipe

Bonne réactivité

Formation

Bac+3 ou équivalents

Bac+4 ou équivalents

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

RPVA

Télérecours

Description du poste

Offre n° 200BCDX
Assistant/ Assistante en cabinet d'avocats (H/F)

Expérience requise : Minimum 4 ou 5 ans d'expérience dans un cabinet d’avocat en matière contentieuse. Vous serez amené(e) à intervenir dans différents domaines : public, social et privé.

Compétences requises

• Rigueur et organisation
• Bonne expression orale et écrite
• Capacité à travailler en équipe et bonne réactivité

Tâches principales

• Accueil téléphonique, gestion du courrier
• Suivi de la procédure (ouverture des dossiers, dépôt d'actes, préparation des dossiers de plaidoiries)
• Numérisation et classement des documents
• Relations avec les Juridictions, Commissaires de Justice, postulants
• Démarches auprès des Greffes
• Logiciels à maîtriser : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams), RPVA, Télérecours

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé
• Selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) - en cabinet d'avocat (indispensable)
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents (indispensable)

Compétences

• dépôt d'actes (indispensable)
• Maitrise des logiciels RPVA et Télérecours (indispensable)
• Microsoft Office Excel Word Teams Outlook (indispensable)
• Préparation des dossiers de plaidoiries (indispensable)
• Réaliser une recherche documentaire

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding