Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

France Travail; Falaise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux maritimes recherche un(e) assistant(e) de gestion d'entreprise. Le poste implique la constitution de dossiers de chantier, la gestion des devis et la comptabilité. Le candidat idéal doit être diplômé(e) en gestion d'entreprise, maîtriser les outils informatiques comme Word et Excel, et posséder de bonnes compétences en communication. Type de contrat : CDD de 9 mois avec un salaire horaire de 12,78 Euros.

Prestations

Plan épargne salariale

Qualifications

• Diplômé(e) dans le domaine de la gestion d'entreprise.
• Maîtrise de l'orthographe et bonnes connaissances des logiciels informatiques.
• Bonne capacité de communication pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Constitution des dossiers de chantier pour les chefs d'équipe.
• Gestion des devis et des commandes clients.
• Comptabilité, facturation et relances client.

Connaissances

Classement de documents

Rédaction de rapports

Utilisation des outils numériques

Formation

Diplôme en gestion d'entreprise

Outils

EBP

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 198DHFS — Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Nous sommes une TPE familiale créée en 2013, spécialisée dans les travaux en milieu subaquatique et inspection des ouvrages d'art. Nous travaillons pour le compte de la SNCF, des conseils départementaux, des villes, des services d'assainissements et autres entreprises privées diverses. Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste : un(e) assistant(e) de gestion PME. Sous la direction de l'assistante de direction et véritable bras droit au service administratif, vous aurez en charge :

Responsabilités

• Constitution des dossiers de chantier pour les chefs d'équipe (devis, commandes, personnel, rapports, fournisseurs)
• Gestion téléphonique et des mails
• Veille commerciale
• Réponse aux marchés publics et privés
• Gestion des devis et des commandes clients
• Préparation préalable aux chantiers (sécurité, commandes, location...)
• Gestion du planning
• Gestion et suivi du matériel (réép-reues...)
• Gestion des urgences / aléas de chantier
• Réunion sécurité de chantier
• Missions secondaires : aide à l'organisation du bureau en cas de surcharge
• Saisie et mise en forme de rapports de chantier
• Réalisation de suivis : tableau de bord — suivi d'entretien des camions, suivi matériel, suivi de feuilles de plongée, etc.
• Tri, classement et archivage de documents
• Ressources humaines
• Comptabilité, facturation et relances client
• Gestion des partenaires de l'entreprise
• Gestion de la qualité, sécurité de l'entreprise (documents sécurité obligatoires)
• Gestion documentaire (audits, contrôles)

Profil recherché

• Diplômé(e) dans le domaine de la gestion d'entreprise
• Maîtrise de l'orthographe et bonnes connaissances des logiciels informatiques (Word et Excel)
• Connaissance du logiciel de gestion type EBP
• Bonne capacité de communication pour le travail en équipe
• Qualités requises : hiérarchisation des priorités, gestion du stress, réactivité, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, sens des responsabilités

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'ouvrages maritimes et fluviaux

Conditions

Type de contrat : CDD - 9 mois
Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.78 Euros
• Plan épargne salariale

Déplacements

Déplacements : Jamais