Assistant / Assistante de direction (H/F)

GEOMEXPERT ; TERR&AM; Villemandeur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en géomètre recrute un Assistant / Assistante de direction à Villemandeur. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion administrative des dossiers, et de la planification des tâches. Le poste est ouvert aux débutants et offre un salaire brut de 2000 à 2300 Euros mensuels. Vous devez faire preuve d'empathie et de rigueur. Un contrat CDI de 35H/semaine est proposé.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion administrative exigées.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle physiquement et par téléphone.
• Renseigner les clients sur l'avancement des dossiers.
• Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201VYRW Assistant / Assistante de direction (H/F)

En lien direct avec la direction et l'équipe, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des dossiers clients :

• Accueillir la clientèle, physiquement et par téléphone
• Renseigner les clients sur l'avancement de leur dossier
• Réceptionner et distribuer les appels, emails et courriers
• Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda
• Ouvrir et constituer les dossiers clients
• Suivre les dossiers et préparer les courriers nécessaires à leur bon déroulement
• Archiver les dossiers (physique et/ou numérique)
• Saisir la comptabilité client (facturation, encaissements, suivi)
• Suivre les impayés (relances, mise à jour des informations, transmission à la direction)

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activité des géomètres

Employeur

20 à 49 salariés