Assistant / Assistante de direction (H/F)

ETABLISSEMENT NATIONAL DES PRODUITS DE L; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de référence recherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez responsable de l'organisation des réunions et du soutien administratif aux délégués dans le secteur agricole. La maîtrise du pack Office et un Bac+2 en secrétariat sont requis. Ce poste offre une opportunité de travail dans un environnement varié et collaboratif.

Qualifications

• 12 mois d'expérience indispensables.
• Connaissance des missions de l'établissement appréciée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des délégués et présidents des conseils.
• Organiser les réunions des conseils spécialisés.
• Effectuer une veille juridique.

Connaissances

Organisation de réunions

Maîtrise du pack Office Microsoft

Esprit d'initiative et de synthèse

Réactivité et diplomatie

Sens du travail en équipe

Discrétion

Formation

Bac+2 ou équivalents (Secrétariat/assistant de direction)

Outils

Logiciel de frais professionnels

E-PUBLISH

Oodrive

Description du poste

Offre n° 198GQTD — Assistant / Assistante de direction (H/F)

FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l'agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche. Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale. Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l'unité de suivi des conseils qui gère l'organisation du conseil d'orientation, des commissions techniques interfilières, des conseils spécialisés, des comités et des groupes de travail. L'activité de l'unité consiste à : organiser et suivre les réunions de la mission filières, et assurer le secrétariat des délégués filières, des présidents et vice-présidents des conseils ; apporter un appui technique aux délégués filières dans la réalisation de leurs travaux; assurer l'organisation et le suivi des réunions de l'OFPM, de la cellule export et de la commission internationale au sein de la MAEI.

Objectifs du poste :

• Assurer le secrétariat d'un ou deux délégués filières, des présidents et vice-présidents des conseils
• Organiser les réunions des conseils spécialisés et des comités et groupes de travail de l'établissement
• Effectuer une veille juridique notamment en matière des instances délibérantes
• Collaborer à l'organisation des rencontres régionales grandes cultures avec les services territoriaux de l'établissement
• Participer à la diffusion des informations des instances sur internet
• Assurer l'organisation et le suivi des réunions de l'OFPM, et de la cellule export et de la commission internationale au sein de la MAEI

Missions et activités principales

• Organiser les réunions des instances délibérantes de l'établissement et des rencontres régionales grandes cultures
• Gérer les frais de déplacements des professionnels
• Installer et suivre les réunions de concertation avec différents interlocuteurs tels que le MASA, les organisations professionnelles
• Effectuer une veille juridique concernant l'actualité juridique des conseils
• Mettre en ligne les documents formalisés des réunions

Relations fonctionnelles du poste

• La Direction Générale, les délégués filières, les directions et services de l'établissement, les délégations territoriales
• Les professionnels des filières concernées
• Le Ministère en charge de l'agriculture, et plus particulièrement la DGPE et la DGAMPA
• Les autres représentants des pouvoirs publics (Ministères et régions)

Savoirs / Connaissances

• Organisation de réunions. Il est apprécié d'avoir une connaissance des missions de l'établissement et des problématiques associées, ainsi que de l'organisation des filières.
• Maîtrise du pack Office Microsoft (y compris Access)

Savoir-faire / Maîtrise

• Esprit d'initiative et de synthèse
• Réactivité et diplomatie
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Maîtrise du logiciel de frais professionnels
• Maîtrise du logiciel E-PUBLISH pour les mises en ligne sur internet
• Maîtrise de l'application « oodrive » pour déposer les dossiers de séance

Profil souhaité

• Expérience : 12 mois (Cette expérience est indispensable)
• Diplôme : Bac+2 ou équivalents (Secrétariat/assistnat direction) — cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

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