Assistant ADV Export H / F

Talysio; Courbevoie; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur export basée à Courbevoie recherche un(e) spécialiste en ADV Export pour gérer les commandes clients et fournisseurs. Vous serez responsable de la conformité des commandes, du suivi des flux export, et de la résolution des litiges. Le candidat idéal possède au moins 7 ans d'expérience dans ce domaine et maîtrise des outils comme SAP. Un bon niveau d'anglais est également requis.

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience réussie en ADV Export.
• Solide maîtrise des processus export (Incoterms, crédits documentaires, formalités douanières).
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs.
• Vérifier et valider les proformas.
• Gérer les réclamations liées aux livraisons.

Connaissances

ADV Export

Processus export

Gestion des flux clients et fournisseurs

Outils informatiques

Compétences organisationnelles

Anglais courant

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Overview

Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs. Assurer la conformité des commandes et le suivi des flux export et des documents associés.

Responsibilities

• Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs: contrôle de la conformité (prix, conditions de paiement, délais, documents requis, Incoterms).
• Vérifier et valider les proformas.
• Émission et envoi des accusés de réception de commande aux clients.
• Enregistrer et confirmer les commandes auprès des fournisseurs.
• Suivre et contrôler les délais fournisseurs, avec relances régulières si nécessaire (délais, documents, conformité).
• Gérer les réclamations liées aux livraisons, emballages ou anomalies constatées.
• Traiter les litiges impliquant clients, fournisseurs et logistique.
• Gestion administrative et export: réceptionner et analyser les contrats.
• Suivre et gérer les crédits documentaires.
• Constituer, suivre et archiver les dossiers de commandes.
• Établir les factures, avoirs et documents export associés.
• Organiser et suivre les expéditions en lien avec les transitaires (constitution de la liasse documentaire, contrôle des documents douaniers).
• Vérifier et valider l'ensemble des documents export.
• Effectuer la remise en banque des documents liés aux transactions internationales.
• Réaliser des analyses d'affaires et produire un reporting régulier.
• Mettre à jour les tableaux de bord (commandes, factures, provisions, litiges, analyses d'affaires) en coordination avec les services comptabilité et trésorerie.

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience réussie en ADV Export
• Solide maîtrise des processus export (Incoterms, crédits documentaires, formalités douanières)
• Expérience confirmée dans la gestion des flux clients et fournisseurs à l'international
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier SAP et le Pack Office
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et rigueur
• Anglais courant