Assistant administratif travaux Réseaux Branchement - H/F

ENSIO; Rousset-Serre-Ponçon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion de chantiers recherche un assistant pour centraliser et suivre les documents relatifs aux chantiers incluant des tâches telles que la gestion des relations clients et l'utilisation d'Excel. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités. Des échanges transparents durant le processus de recrutement sont prévus.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel nécessaire pour les missions.
• Aisance dans la relation client demandée.
• Capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.

Responsabilités

• Centraliser et suivre les documents relatifs aux chantiers.
• Créer des dossiers partagés sur le logiciel interne.
• Participer à la planification des travaux.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Relation client

Organisation

Anticipation des imprévus

Gestion de priorités

Description du poste

Overview

Rejoignez Ouacilla, notre Adjointe Responsable Travaux, et accompagnez-la dans la gestion administrative des dossiers chantiers.

Votre mission principale : centraliser et suivre l’ensemble des documents liés aux chantiers, de leur préparation à leur clôture, afin que nos équipes terrain puissent mener à bien leurs projets… toujours électrisants

Vos missions principales

Vous aurez un rôle clé dans la centralisation et le suivi des documents tout au long du chantier (avant, pendant et après sa réalisation), afin de garantir la fluidité et l’efficacité des opérations.

Au Quotidien, Vous Serez Amené à

• Récolter les dossiers sur le logiciel client E-PLAN
• Créer et enregistrer des dossiers partagés sur notre logiciel interne LEGO
• Prendre contact avec les clients (phoning / mailing)
• Émettre les demandes DT/DICT
• Participer à la planification des travaux
• Contribuer aux demandes d’arrêtés de circulation auprès des mairies et départements

Ces missions vous seront confiées progressivement, en fonction de votre montée en compétences.

Mission dans le cadre d’un remplacement, avec possibilité de prolongement.

Profil Recherché

Le profil que nous recherchons

• Vous maîtrisez Excel (mises en forme, filtres, extraction de données)
• Vous êtes à l’aise dans la relation client et savez traiter des appels avec rigueur et qualité
• Vous êtes organisé, attentif aux détails et savez anticiper pour éviter les imprévus
• Vous savez gérer plusieurs priorités et coordonner des plannings avec efficacité

Chez Ensio, nous voulons un processus de recrutement simple et transparent :

• Etape 1 : un premier échange d\'environ 30 minutes avec Clémence, Chargée de recrutement
• Etape 2 : Entretien d\'environ 45min avec Guillaume, le manager du service
• Etape 3 : Bah c\'est terminé , c\'est oui ou c\'est non et tout le monde sait quoi faire pour la suite.

ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc.

Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent.