Assistant administratif stagiaire F/H

Synergie Family Animation; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique à Paris recherche un stagiaire pour soutenir les missions administratives, le suivi des projets et l'organisation IT. Les responsabilités incluent la gestion de la facturation, la mise à jour des fichiers de projets et l'actualisation de la base de contacts. Si tu es curieux·se et souhaites contribuer à une structure engagée, ce stage est fait pour toi.

Qualifications

• Organisation et suivi des tâches administratives.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Intérêt pour le développement de projets.

Responsabilités

• Contribuer au suivi de la facturation.
• Mettre à jour les fichiers liés aux projets.
• Suivre les besoins en matériel IT.
• Actualiser le fichier de veille des appels à projets.

Description du poste

Rejoins une équipe bienveillante et dynamique, au cœur du fonctionnement de notre antenne.

Tu aimes quand les choses sont organisées, tu es curieux·se, et tu veux contribuer au développement d’une structure engagée ?
Alors ce stage est fait pour toi !

Tes missions principales

1- Vie administrative & facturation

• Contribuer au suivi de la facturation : cartes bancaires, notes de frais, achats, prestations, ventes.
• Assurer la transmission fiable des informations à la direction et au siège.

2- Suivi des projets & des financements

• Mettre à jour les fichiers liés aux conventions, aux versements et aux bons de commande.
• Suivre les dépôts de subventions et les prestations de l’antenne.
• Mettre à jour et compléter les informations administratives des Talents accompagnés.

3- Organisation & support IT

• Suivre les stocks IT et remonter les besoins à la direction.
• Participer à la gestion des achats courants.

4- Veille & appels à projets

• Reconstituer notre base de contacts : newsletters, inscriptions, sources.
• Actualiser le fichier de veille des appels à projets.