Assistant administratif service qualité H/F FL2025

MOVIANTO; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un assistant administratif pour rejoindre le service qualité. Vous serez responsable de la gestion de la documentation qualité et des non-conformités, et devrez travailler avec les laboratoires. Une expérience d'un an et une connaissance des systèmes qualité sont nécessaires. Le poste est en CDI à temps plein avec un salaire selon profil.

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum nécessaire.
• Bonne maîtrise du français indispensable.
• Expérience avec un système de Gestion Électronique Documentaire appréciée.
• Connaissance des systèmes qualité bienvenue.
• Capacité à communiquer avec assurance.

Responsabilités

• Gérer la documentation qualité.
• Assurer le suivi des non-conformités.
• Gérer les Actions Correctives et Préventives.
• Suivre le système de management qualité ISO9001.
• Entretenir les relations avec les laboratoires.
• Participer à la remontée des indicateurs.

Connaissances

Souci du détail

Organisation

Rigueur

Maîtrise de l'informatique

Communication claire

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198NCHG Assistant administratif service qualité H/F FL2025

En tant qu'assistant administratif, vous intégrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la Directrice Qualité Adjoint au sein du Pôle Qualité France.

Vos responsabilités seront :

• La gestion documentaire Qualité (Insertion, modification, diffusion, archivage, suivi des bornes qualité, change-control documentaire)
• La gestion des non-conformités (support aux chargés qualité en cas de nécessité)
• La gestion des Actions Correctives / Préventives (CAPA) (support aux chargés qualité en cas de nécessité)
• La gestion des comptes et profils sur le logiciel Qualité (création, modification et suivi utilisateurs)

• Gestion et suivi du système de management Qualité selon la norme ISO9001
• Relations avec les laboratoires donneurs d'ordre (assure la relation quotidienne avec les laboratoires, ...)
• Revue annuelle des comptes et profils informatiques de Flexflow
• Participation à la remontée des indicateurs
• Gestion des tests de température destinés à la validation des conditions de transport (support aux chargés qualité en cas de nécessité)

Profil & Formation :

• Souci du détail, organisé, vous êtes particulièrement rigoureux et maîtrisez parfaitement l'informatique
• Très bonne maîtrise du français indispensable
• Une expérience avec un système de Gestion Électronique Documentaire serait un atout
• La connaissance et compréhension des systèmes qualité, ainsi qu'une expérience avec un logiciel qualité en tant qu'administrateur seraient un plus
• La connaissance des processus, des procédures, du développement et de la maintenance du systèmes qualité serait également un plus
• Capacité à communiquer clairement et en toute confiance avec le reste de l'équipe

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Selon profils

Expérience et Compétences :

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent
• Pack Office Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

À propos de l'entreprise :

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, WALDEN est un groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé.