Assistant administratif pôle RSE (H/F)

EFREI PARIS; Villejuif; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) Assistant administratif pour gérer le suivi des étudiants en situation de handicap et accompagnement administratif pour ceux en difficulté financière. Le candidat idéal possède un Bac+2 ou Bac+3 et au moins 2 ans d'expérience. Une bonne maîtrise de Microsoft Office est essentielle. Salaire annuel entre 27 000 € et 32 000 €, avec des avantages tels que des titres restaurant et un ordinateur portable.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Ordinateur portable

Qualifications

• Justifier d'au moins 2 ans d'expérience confirmée dans l'administration.
• Connaissance d'un environnement étudiant appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des étudiants en situation de handicap.
• Accompagner les étudiants rencontrant des difficultés financières.
• Être l'interlocuteur administratif pour la gestion de leurs dossiers.

Connaissances

Aisance dans l'interaction avec des publics en situation de handicap

Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Formation

Bac+2 (gestion, administration, DUT Carrières sociales) ou Bac+3 (DEASS, DECESF)

Description du poste

Le poste de Assistant administratif pôle RSE (H/F)

38H30/semaine
Travail en journée

Sous la supervision directe de la Responsable RSE, vous assurez le suivi administratif des étudiants en situation de handicap ainsi que l'accompagnement administratif des étudiants rencontrant des difficultés financières. Vous êtes l'interlocuteur administratif privilégié pour la gestion de leurs dossiers et la coordination avec les services internes et les organismes externes.

Accompagnement des étudiants en situation de handicap

Gestion administrative des demandes :
Réception et traitement des demandes d'aménagements.

• Suivi des dossiers en lien avec les organismes externes.
• Organisation et sollicitation d'assistanat d'examens.
• Mise en place des aménagements (organisation de l'achat ou de la mise à disposition du matériel adapté).
• Transmission des informations aux établissements d'accueil pour les mobilités.
• Recherche de solutions administratives pour les nouveaux besoins.
• Contacts avec les associations, centres de ressources et autres partenaires.
• Traitement des mails (oublis d'aménagements, demandes particulières, situations urgentes).

Accompagnement des étudiants en difficultés financières

• Accueillir, informer et orienter les étudiants sur les dispositifs d'aide.
• Expliquer les démarches et accompagner dans les demandes d'aides d'urgence.
• Informer sur les dispositifs sociaux : APL (CAF), carte vitale, complémentaire solidaire (CPAM) et autres aides potentielles.
• Assister les étudiants dans leurs démarches administratives.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (gestion, administration, DUT Carrières sociales) ou d'un Bac+3 (DEASS, DECESF) et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience confirmée dans l'administration.

Compétences techniques attendues

• Aisance dans l'interaction avec des publics en situation de handicap.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Excel, Word).
• Connaissance d'un environnement étudiant appréciée.

Savoir être

• Confidentialité, disponibilité, écoute et réactivité.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Capacité à appliquer les consignes et procédures administratives en vigueur.
• Qualité rédactionnelle : documents rédigés avec clarté et précision.
• Sense de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire et avantages

Annuel, de 27000 € à 32000 €

Titres restaurant / Prime de panier, Ordinateur portable