Assistant administratif Mutualisme H / F

Groupe Crédit Agricole; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution financière recherche un Assistant administratif Mutualisme en présentiel pour contribuer à l'organisation d'Assemblées générales et gérer des bases de données. Le candidat idéal maîtrise parfaitement le Pack office et fait preuve d'une grande rigueur. Ce poste est un CDD de 6 mois, avec un début idéalement en octobre, offrant des avantages tels que la prise en charge du transport quotidien.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Qualifications

• Très bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et Word.
• Rigueur dans le travail et organisation efficace.
• Polyvalence et bon sens relationnel.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion des Assemblées générales des Caisses locales.
• Préparer des bases de données pour convocations et votes.
• Assurer la logistique pour les réunions d'information.

Connaissances

Maîtrise des logiciels du Pack office

Rigueur

Qualités organisationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3

Description du poste

Description du poste

Métier: Back Office des opérations bancaires

Titre du poste: Assistant administratif Mutualisme H / F

Contributions

• Au sein du service Mutualisme : Contribution à l’organisation et à la gestion des Assemblées générales des Caisses locales : conformité des dossiers, suivi, pilotage et relance
• Préparation des bases de données EXCEL pour les convocations des sociétaires (50 Caisses Locales, mail, courriers, sms)
• Préparation de la base de données EXCEL pour le prestataire de vote en ligne
• Mise en forme des rapports et comptes sociaux pour chaque CL à partir de fichiers globaux
• Mise à jour de la Base de données élus

Contributions à l’organisation des réunions d’information

• Prise en charge de la partie logistique centralisée : fournitures, supports de communication…
• Réalisation des supports de projection PPT pour les Caisses locales
• Gestion du planning des intervenants
• Gestion des travaux avec le prestaire Sono / vidéo

Contributions à l’organisation du Trophée des Sociétaires

• Analyse des dossiers de candidatures et préparation des présentations au Jury
• Information des Caisses locales
• Préparation des éléments pour le vote des sociétaires
• Organisation de la mise en paiement en lien avec les Caisses locales

Assistance et accompagnement des Secrétaires de Caisses locales dans toutes les étapes administratives et organisationnelles pour les AG et Réunions Sociétaires

Appui dans l’organisation des formations à destination des administrateurs (réservations, invitations, accueil…)

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel

Profil et compétences requises

PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHES

Compétences techniques : Très bonne maîtrise des logiciels du Pack office Excel, Powerpoint, Word.

Qualités requises : grande rigueur dans le travail, qualités organisationnelles, efficacité, polyvalence, bon sens relationnel, esprit d’équipe

PERIODE sur 6 mois

Idéalement début octobre à fin mars

(mi-octobre à mi-avril possible)

Type d\'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Contrat

CDD

Localisation du poste

Grand-Est, Bas-Rhin (67)

Géolocalisation de l'offre

1 allée des marquises

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3