Assistant administratif H / F

Steva; Chaville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence haut de gamme cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les tâches administratives et encadrer l'équipe. Vous devez être diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion avec au moins 3 ans d'expérience. Le poste en CDI à temps plein offre 2 421 € brut par mois et de multiples primes. Rejoignez une entreprise familiale classée n°1 en France.

Prestations

Primes de transport

Prime au mérite

Déjeuners offerts

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) de gestion.
• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Aisance relationnelle et sens de la diplomatie reconnus.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives de la direction.
• Gérer les dossiers de chaque salarié.
• Assurer la facturation des résident(e)s.
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

Connaissances

Aisance relationnelle

Diplomatie

Gestion administrative

Formation

BTS Assistant(e) de gestion

Description du poste

Overview

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos résidents. Nos résidences seniors regroupent hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte. Nos 25 maisons comptent 80 résident(e)s et 1000 collaborateurs.

DEVENEZ ASSISTANT DE DIRECTION (H / F) EN VILLA BEAUSOLEIL

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos résident(e)s.

Vos missions

• Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la tenue de l'agenda.
• Gérer les dossiers de chaque salarié : l'embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings...
• Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements…), ainsi que la validation des factures fournisseurs en suivant les procédures de validation et de transmission internes.
• Participer au suivi des entrées des résidents.
• Encadrer l'équipe des hôte(sse)s d'accueil.

La promesse Villa Beausoleil

Notre différence, c'est que Villa Beausoleil est la seule entreprise du secteur qui appartient à la même famille depuis 1967, les Boughaba.

Vous ferez la connaissance de dirigeants humains, qui vous donnent les moyens de prendre soin, et surtout de faire sourire vos résidents au quotidien !

• Vous aurez du temps pour choyer chaque résident car les équipes sont plus nombreuses chez nous (+20% vs concurrence).
• Votre travail sera véritablement reconnu. En moyenne, sur les 2 dernières années, nos salariés ont bénéficié de +15% d'augmentation de salaire, en plus de formations régulières et de vraies perspectives d'évolution.
• Vous travaillerez dans de magnifiques lieux et vos déjeuners seront offerts chaque jour par notre Chef.
• Votre équilibre vie pro / vie perso sera maintenu grâce à un planning fixe.

Les Villa Beausoleil sont classées n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et 70% des équipes recommandent leur entreprise !

Modalités et conditions

Poste en CDI temps plein

Rémunération : 2 421 € brut / mois (Dont : Ségur 1 et prime d\'assiduité).

Et encore plus de primes : transport, prime au mérite, participation etc.

Vous êtes impérativement diplômé(e) d\'un BTS Assistant(e) de gestion et avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire.

Votre aisance relationnelle et votre sens de la diplomatie sont reconnus.

Vous avez envie de vous investir dans un EHPAD haut de gamme et familial.

Postulez dès maintenant et venez nous rencontrer !