Assistant administratif

ARCADE Assistances Services; Auriol; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche une Assistante de secteur en CDI à temps plein. Le poste nécessite une gestion d'équipe, la planification des interventions, et un contact constant avec les bénéficiaires. Un diplôme minimum de BAC et une expérience dans le domaine sont requis. Le salaire proposé est de 2094 € brut mensuel, avec de nombreux avantages incluant une mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur et un remboursement total des transports en commun. Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante !

Prestations

Mutuelle à 58% prise en charge

C.S.E avec remise billetterie

Remboursement transport en commun

Formation accompagnée à la prise de poste

Qualifications

• Diplôme minimum : BAC + diplôme du secteur social ou gestion.
• Expérience dans l'aide à domicile ou gestion de planification d'équipe.
• Capacités relationnelles pour un bon management de proximité.
• Véhicule personnel requis.
• Méthodique et organisé(e) avec un goût pour l'engagement.

Responsabilités

• Planification et suivi des interventions à domicile.
• Gestion des remplacements d'absence des salariés.
• Coordination entre intervenants et bénéficiaires.
• Réception et gestion des appels et mails.

Connaissances

Bon contact humain

Méthodique et organisé(e)

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne communication écrite

Formation

BAC obligatoire, diplôme du secteur social

Outils

Logiciel Medisys

Description du poste

ARCADE ASSISTANCES SERVICES, Association d'Aide, de Soins et d'Accompagnement à Domicile à Marseille et dans les Bouches-du-Rhône, c’est une équipe motivée, dynamique et investie de plus de 630 professionnels au service des plus fragiles.

Le Poste

Poste à pourvoir: Assistante de secteur. CDI à temps plein, Agences AIX et AUBAGNE. Prise de poste: mi-février 2026. Sous la responsabilité de la Responsable de Secteur, vous avez en charge d’assurer l’organisation et la gestion de travail d’une équipe d’intervenants à domicile sur les territoires d’Aix / pays d’Aix et Aubagne / pays de l’Etoile.

Responsabilités

• Planification et suivi des interventions à domicile : logiciel métier Medisys.
• Gestion des remplacements d’absence des salariés de terrain pour assurer la continuité du service auprès des personnes fragilisées.
• Gestion de petits litiges.
• Coordination entre intervenants de terrain et bénéficiaires, familles, services sociaux, financeurs.
• Information de la Direction de toute situation problématique concernant un usager.
• Réception, enregistrement et gestion des appels et mails.

Déplacements à prévoir: poste 100% présentiel, 2 jours/semaine agence d’Aix, 3 jours/semaine agence d’Aubagne.

Profil recherché

• Diplôme minimum : BAC obligatoire, complété par un diplôme du secteur social (BTS SP3S ou ESF ou DE CESF,…) ou d’autres secteurs management (BTS SAM, Gestion PME-PMI,…).
• Expérience professionnelle sur un poste similaire dans l’aide à domicile souhaitée ou dans la gestion de planification d’équipe (entretien industriel, hôtellerie…).
• Capacités relationnelles : bon contact humain pour mettre en œuvre un management de proximité et relation de confiance avec le public aidé (personnes âgées et/ou fragilisées, personnes en situation de handicap).
• Véhicule personnel : OUI.
• Méthodique et organisé(e), conscience professionnelle et réel goût de l’engagement pour les autres.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques : connaissance du logiciel Medisys est un plus.
• Bonne communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants, et orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail…
• Une bonne connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social est attendu.

Contrat

• CDI à temps plein. Prise de poste début mi-février (flexible selon disponibilité).
• Organisation du travail : 35h/ semaine, du Lundi au Vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h.
• Astreintes suivant roulement d’équipe : week-end, jours fériés, soir de semaine.
• Salaire : Application Avenant 43 : salaire de base 2094 € brut mensuel (augmenté selon diplôme et ancienneté).
• Prise de poste en doublon : formation assurée.

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 58% par l'employeur.
• C.S.E : remise billetterie et chèque cadeau.
• Remboursement transport en commun : 100%.
• Accompagnement prise de poste : formation.

Vous voulez intégrer une équipe dynamique, accueillante et bienveillante, n'hésitez plus, POSTULEZ !