ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

MAIRIE; Alençon; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour gérer la mission Droits de place. Vous devrez instruire des demandes, préparer des arrêtés et assurer le secrétariat de la direction de la Tranquillité publique. Le poste requiert une formation en bureautique et des compétences rédactionnelles. Contrat à durée déterminée de 12 mois avec 38h30 par semaine, éligible au télétravail.

Prestations

Télétravail possible

25 jours de congés payés

21 jours de RTT

Qualifications

• Bonne connaissance de la réglementation liée à l'utilisation du domaine public.
• Aptitudes personnelles: Organisation, Rigueur, Autonomie.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la mission Droits de place.
• Instruire les demandes liées à l'activité des droits de place.
• Préparer et suivre les commissions paritaires des marchés.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Diplomatie

Discrétion professionnelle

Formation

Formation diplômante orientée bureautique

Outils

Coriolis

Logico

Géodp

Pack Office

Description du poste

Overview

Mission du poste : Assurer la gestion administrative de la mission Droits de place et subsidiairement de la Direction de la Tranquillité publique. Raison d’être : assurer le secrétariat et instruire les demandes liées à l'activité des droits de place, préparer les arrêtés et suivre les commissions et les tableaux de bord.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la mission Droits de place et, en suppléance, de la Direction de la Tranquillité publique.
• Instruire les demandes liées à l activity des droits de place : marchés hebdomadaires, terrasses et étalages, fête foraine, cirques, marché de Noël.
• Rédiger les arrêtés de terrasse et d'occupation du domaine public pour les commerçants non-sédentaires.
• Préparer et effectuer le suivi administratif des commissions paritaires des marchés.
• Facturer et encaisser les droits de place pour les occupations du domaine public.
• Rédaction de notes, rapports et courriers liés à la mission Droits de place.
• Restituer les comptes en fin de mois auprès du Trésorier Principal.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et main courante.
• Organiser, trier et archiver des documents.
• Ponctuellement : accueillir physiquement et téléphoniquement la Direction de la Tranquillité publique.
• Effectuer le secrétariat de la direction de la Tranquillité publique, dont le service Police Municipale.

Formation et compétences

• Formation diplômante orientée bureautique.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles.
• Bonne connaissance de la réglementation liée à l'utilisation du domaine public.
• Logiciels métiers : Finance (Coriolis) - Courrier (Logico) - Gestion du domaine public (Géodp) - Pack Office.
• Aptitudes personnelles : Organisation, Rigueur, Autonomie, Polyvalence, Diplomatie et discrétion professionnelle.

Rattachement et organisation du travail

• Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable de la mission Droits de Place.
• Temps de travail : 38h30 par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Éligible au télétravail.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Employeur et conditions

Effectif : 100 à 199 salariés.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Travail en journée. Salaire : Selon le statut de la FPT.

Pour postuler

Pour postuler il est impératif de joindre une lettre de motivation. Si vous rencontrez des difficultés, merci de l envoyer à : [e-mail] en rappelant le numéro de l offre. Offre complète visible sur le site.