Assistant administratif F/H

VENETIS; Pénestin; Hybride; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de travail partagé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Pénestin, pour un CDI, temps partiel de 3 jours par semaine au départ. Vous êtes chargé(e) d'accueillir les clients, de gérer les documents administratifs et de suivre la facturation. Une expérience d'au moins 3 ans est requise, de même qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Rémunération prévue de 24K à 27K € bruts annuels selon profil et expérience.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et communication.
• Capacité à répondre aux courriers et aux mails rapidement.
• Expérience requise dans un environnement administratif.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des documents administratifs.
• Suivi de la facturation et comptabilité.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Autonomie

Dynamisme

Curiosité

Adaptabilité

Formation

Minimum 3 ans d'expérience administrative

Outils

Pack Office

CODIAL

Description du poste

Description

Description De L'association Vénétis. Le temps partagé, qu'est-ce que c'est ? Un quotidien diversifié, comblé par de nouvelles rencontres et des missions différentes... Plutôt attrayant non ? Les salarié.es de Vénétis, partagent leur temps de travail entre deux entreprises à minima, sur un temps partiel ou plein selon leur équilibre de vie, le tout en étant en CDI. Grâce à notre groupement d'employeurs, ils et elles développent leurs compétences de manière exponentielle et ne vivent pas deux fois la même journée ! Et vous, vous démarrez quand ?

Description des Missions

Une première entreprise implantée à Pénestin a besoin de compétences en assisantanat administratif ! Actuellement, nous recherchons une ou plusieurs autres entreprises afin de construire un temps partagé (recherches axées sur la presqu'île de Guérande, Saint-Nazaire et alentours). Notre future recrue se verra confier les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et mails
• Classement et archivage
• Gestion des plannings
• Gestion de la facturation (suivi et relances)
• Suivi comptabilité clients / fournisseurs, règlements et mise en banque

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail : temps partiel de 3 jours par semaine au démarrage du contrat, puis temps partiel choisi ou temps plein (à terme), dans le cadre de la construction d'un temps partagé avec d'autres entreprises.

Rémunération : de 24K à 27K € bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience

Date de démarrage : dès que possible !

Profil Recherché

Dotée d'une aisance relationnelle naturelle, vous êtes une personne à l'écoute, animée par les relations humaines autant que par les aspects administratifs. Organisé.e, autonome, dynamique, curieux.se et adaptable, vous souhaitez que votre quotidien soit varié.

Grâce à une bonne expression orale (professionnelle et avec le vocabulaire adapté à la relation client) et écrite (pas de place pour les fautes d'orthographe, les erreurs de grammaire et la conjugaison !), vous saurez répondre efficacement à des mails, courriers tout autant qu'au téléphone ou en présentiel !

Vous maîtrisez les outils informatiques courants, en particulier le Pack Office, et êtes capable de vous adapter rapidement aux outils numériques propres à chaque entreprise. La connaissance du logiciel CODIAL serait un atout supplémentaire.

Une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions administratives nous semble nécessaire pour répondre à ces besoins. Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout majeur pour ce poste.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement :

• Un échange téléphonique
• Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe
• Des prises de références (managers, directeurs.trices, clients, fournisseurs...)
• Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé
• Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises

Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé ! Rendez-vous sur notre chaîne Youtube !

Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.