Assistant administratif (F/H)

Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise; Magnanville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté urbaine dynamique à Magnanville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède un Baccalauréat, une expérience en collectivités, et des compétences administratives solides. Ce poste offre une rémunération attractive et diverses formules de télétravail. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets concrets et enrichissants !

Prestations

Rémunération attractive

Différentes formules de télétravail

Carte restaurant avec contribution

Prise en charge du titre de transport

Environnement 100% cloud

Qualifications

• Expérience similaire dans un poste administratif souhaitée.
• Connaissance fine du fonctionnement des collectivités.
• Capacité à prioriser et coordonner les activités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Organiser des réunions et événements.
• Gérer la correspondance administrative.

Connaissances

Rigueur professionnelle

Capacité à travailler en équipe

Connaissance des collectivités

Aptitudes administratives

Formation

Baccalauréat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

MISSIONS

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

La direction du cycle de l’eau est constituée d’une cinquantaine d’agents. Nous recherchons notre futur assistant administratif (F/H) ! Rejoignez nous !

Vos Missions Principales Seront

• Assurer l'accueil téléphonique,
• Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
• Rédiger des courriers simples,
• Organiser des réunions ou des événements,
• Enregistrer des dossiers d’urbanisme dans un progiciel métier,
• Superviser la gestion des boîtes génériques et la gestion des courriels,
• Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
• Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires,
• Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
• Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l’eau,
• Piloter la gestion des équipements de protection individuelle : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
• Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc. ….)
• Participer au classement et à l\'archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement.

PROFIL

Votre profil nous intéresse si vous avez :

• Un diplôme de niveau Baccalauréat
• Une expérience similaire idéalement, celle-ci réussie au sein d\'une collectivité territoriale
• Une expérience confirmée sur un poste administratif
• Une connaissance fine du fonctionnement des collectivités
• Un socle de connaissances solide des outils bureautiques
• Les aptitudes à coordonner les activités administratives et à les prioriser
• Rigueur professionnelle, capable de faire preuve de réactivité
• Sens du service public, autonomie, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation

La Communauté Urbaine Vous Propose

• Une rémunération attractive sur étude individualisée
• Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
• Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
• Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
• Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)
• Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
• Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
• Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT
• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable