Assistant Administratif et Technique H / F

Elcimaï; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie recherche un(e) Assistant administratif et technique basé(e) à Lyon. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique. Les missions incluent la gestion administrative de projets, la préparation des marchés de travaux et l'organisation des réunions. Vous serez intégré(e) dans une équipe projet pour un environnement stimulant.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d'ingénierie.
• Connaissance du Pack Office et d'un ERP type Chronos.
• Compétences en organisation et gestion de priorités.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets en respectant les échéances.
• Préparer et suivre les marchés de travaux et les facturations.
• Organiser les réunions et assurer leur logistique.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

ERP type Chronos

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Description du poste

Overview

Depuis plus de trente ans, Elcimaï Ingénierie (Melun, Lyon, Nantes, Rennes, Challans) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets de sites industriels et logistiques innovants et durables. Notre expertise couvre l'intégralité du cycle de vie des projets, de la conception au suivi de réalisation des bâtiments, intégrant les lots techniques et les procédés de production. Elcimaï Ingénierie recrute : Un Assistant administratif et technique H / F CDI basé à Caluire et Cuire (Lyon 69).

Au sein d'une équipe projet, en tant qu'assistant administratif et technique, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat sur nos projets de maîtrise d'oeuvre de construction de bâtiment industriel :

• Coordonner la gestion administrative de plusieurs projets en parallèle, tout en respectant les échéances et les exigences contractuelles ;
• Préparer et suivre les marchés de travaux, les facturations (honoraires et entreprises), les situations fournisseurs ; accompagnement administratif de réception des travaux, etc.
• Relire, corriger et mettre en forme les comptes-rendus, tableaux et documents projet en veillant à leur qualité ;
• Organiser les réunions et assurer leur logistique ;
• Gestion administrative de plusieurs projets (élaboration des marchés, suivi financier (honoraires et travaux),
• Mise en forme de documents et de tableaux,
• Organisation et préparation de réunions,
• Paramétrage des outils projets (ERP Chronos, etc.).

Le profil que nous recherchons

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience en assistanat technique, idéalement dans un environnement d'ingénierie, de maîtrise d'oeuvre ou d'architecture ;
• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà manipulé un ERP type Chronos ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité ;
• Votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel vous permettent de jongler entre les priorités avec brio ;
• Vous veillez naturellement au respect des procédures internes et des exigences qualité.

Vous cherchez du sens, de la diversité dans vos missions et un environnement stimulant ?