Assistant administratif et technique en CDD (H/F)

AMARRIS IMMO; Guérande; Hybride; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière à Guérande recherche un assistant administratif en CDD pour gérer les dossiers clients et assurer la relation client. Le poste demande une grande polyvalence, des compétences numériques et une disponibilité immédiate. Rémunération annuelle de 24 000 à 26 000 € et possibilité de télétravail. Ce rôle est idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans le secteur immobilier.

Prestations

Mutuelle d'entreprise ALAN

Carte restaurant Swile

Engagements RSE avec 2 jours dédiés par an

Qualifications

• Adaptabilité du discours en fonction des interlocuteurs.
• Maitrise des outils informatiques.
• Familiarité avec l'immobilier ou la location meublée est un plus.

Responsabilités

• Paramétrer les dossiers dans divers outils.
• Accueillir et informer les nouveaux clients.
• Gérer un portefeuille client et établir la facturation.

Connaissances

Polyvalence

Relation client

Gestion des priorités

Compétences numériques

Description du poste

Offre n° 197SHCK — Assistant administratif et technique en CDD (H/F)

Après avoir pris connaissance du dossier et de ses spécificités, vous le paramétrez dans nos différents outils : CRM, outils de production, espace client. Vous accueillez les nouveaux clients et leur proposez un RDV de Bienvenue ; vous les informez sur le fonctionnement du cabinet, sur les démarches à réaliser et les accompagnez dans l'utilisation de l'espace client. Vous collectez les documents indispensables au dossier auprès de différents interlocuteurs (clients, confrères, services des impôts) et vous les relancez si besoin. Vous assurez également l'enregistrement des dossiers et la mise en place du compte courant dédié pour chaque dossier. Vous réalisez systématiquement un échange téléphonique avec chaque client afin de valider les informations et répondre à leurs premières questions. Vous établissez la facturation et assurez la gestion d'un portefeuille en répondant aux sollicitations des clients (téléphone/mail), tout en assurant un suivi jusqu'à la complétude du dossier et sa transmission à un chargé de clientèle comptable. Vous êtes passionné(e) par la relation client et savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs. Vous travaillez de façon polyvalente tout en gérant efficacement les priorités et en respectant les délais et procédures. Vous travaillez de façon collaborative et savez vous servir du numérique et de différents outils informatiques. Une familiarité avec l'immobilier, la location meublée ou non est un plus, et vous souhaitez vous investir dans ce domaine porteur et challengeant. Rejoignez-nous ! Vous êtes disponible dès que possible (ou au plus tard début octobre) pour une durée de 7 mois (avec possibilité de renouvellement).

La flexibilité : horaires flexibles avec une arrivée entre 8h et 10h et un départ entre 16h et 19h, télétravail (environ 2 jours par semaine) et semaine de 4,5 jours hors période fiscale. Une rémunération comprise entre 24 000 € et 26 000 € annuel brut (équivalent à 2 000 € à 2 150 € brut mensuel) pour 35h/semaine. Mutuelle d'entreprise ALAN (assurance santé 100% digitale). Carte restaurant Swile (9 € par jour travaillé). Engagements RSE avec 2 jours par an dédiés à l’association de votre choix. Sponsoring sportif et activités associatives liés à l’employeur.

Type de contrat: CDD – 7 mois. Travail: 35 h/semaine. Horaire: journée.

• Salaire brut annuel: 24 000 € à 26 000 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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