Assistant Administratif et juridique (H/F)

CONSEIL NAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS; Beaune; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique à Beaune pour un CDD de 3 mois. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire et une formation d'au moins BAC à BAC+2/3. Les missions incluent le traitement du courrier, l'accueil et la gestion des questions juridiques. Le poste offre des avantages tels que des titres restaurants et une prise en charge des transports.

Prestations

Titres restaurant pris en charge à 60%

Prise en charge des transports à 50%

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Formation solide en administration ou niveau BAC à BAC+2/3 maximum.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Traiter le courrier postal et digital et assurer le suivi.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les demandes.
• Apporter des réponses de premier niveau aux questions juridiques.

Connaissances

Gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Maîtrise des outils bureautiques

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalent – BUT Carrières Juridiques

Description du poste

Offre n° 201YSFX
Assistant Administratif et juridique (H/F)

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Notre objectif est de contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : maintenir les principes déontologiques de la profession, développer la compétence de nos membres, et contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins. L'Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupe toutes les infirmiers autorisés à exercer en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Notre Conseil Régional de Bourgogne Franche Comté recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique à Beaune, dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable administratif régional, vous serez en charge des missions suivantes :

• Missions administratives : traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées, accueil téléphonique et physique, traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique), reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils, organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte‑rendu), classement et archivage.
• Missions juridiques : apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter‑départemental) en lien avec le service juridique.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut varier en fonction des priorités de l'activité.

Votre profil : disposant d'un niveau BAC à BAC+2/3 maximum ou d'une solide formation administrative, vous justifiez d'au minimum deux ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Votre aisance relationnelle est un atout pour le travail en équipe ainsi que votre organisation, rigueur et curiosité. Vous savez également faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité tout en ayant le sens du service. Ce poste est fait pour vous !

Avantages : titre restaurant pris en charge à hauteur de 60 %; prise en charge des transports à hauteur de 50 %.

Type de contrat : CDD – 3 mois

Durée du travail : 35 h/semaine; travail en journée.

• Salaire brut : mensuel de 2 184,00 € à 2 438,00 € sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) ; cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent – BUT Carrières Juridiques.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité ; cette compétence est indispensable.
• Classer des documents ; cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier ; cette compétence est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques ; cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données ; cette compétence est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles.

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