Assistant Administratif et d'Accueil Info Jeune H/F

Ville d'Annecy; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif/ve et d'accueil à Annecy. Vous serez en charge d'accueillir des jeunes, de participer à diverses actions et d'assurer le soutien administratif du service. Une expérience en accueil de public et une formation en gestion administrative sont souhaitées. Le poste est à temps complet et accessible aux contractuels.

Qualifications

• Expérience réussie en accueil de public.
• Capacité d'adaptation face au public rencontré.
• Dynamique et force de proposition.

Responsabilités

• Accueillir des jeunes de 15 à 25 ans au sein de la structure Info jeunes.
• Participer aux actions et événements destinés aux jeunes.
• Assurer le soutien administratif du service.

Connaissances

Accueil de public

Maîtrise des logiciels (Word, Excel, Outlook)

Techniques d'accueil téléphonique

Formation

Formation dans le domaine de la gestion administrative

Description du poste

Les missions du poste

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction Jeunesse et Animation Socioculturelle de la ville d'Annecy recherche pour son Service Vie des jeunes et des étudiants un(e) Assistant(e) administratif/ve et d'accueil à temps complet, ouvert au grade C de la filière administrative. Le poste est accessible aux contractuels.

Ce poste est un remplacement d'un mois (avec possibilité de prolongation sur remplacement congé maternité).

Votre mission principale sera d'accueillir des publics jeunes de 15 à 25 ans au sein de la structure Info jeunes sur les horaires d'ouverture.

Vous participerez aux différentes actions (évènements, forums, aller-vers, ...) et contribuerez à la mise en place eu au suivi des informations à destination des jeunes.

Vous assurez le soutien administratif et organisationnel du service info Jeunes avec accueil du public ainsi que toutes les tâches liées au bon fonctionnement (mail, courrier, affichage, inventaire ...).

Conditions d'exercice

• Travail en soirée et le week-end possible selon évènements du service
• Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
• Pas de télétravail possible
• Lieu du poste : Annecy

Le profil recherché

Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience réussie en accueil de public.

Formation souhaitée dans le domaine de la gestion administrative.

Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook).

Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique.

Dynamique et force de proposition, vous êtes en capacité d'adaptation face à votre public. Vous faites preuve de discrétion et de pédagogie face au public rencontré.