Assistant Administratif et Comptable Immobilier H / F

Amalo Recrutement; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure dynamique dans l'immobilier recherche un(e) Secrétaire de Direction. Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement administratif, avec des missions variées incluant support à la direction générale et gestion locative. Une expérience de 6-10 ans est requise, idéalement dans des domaines liés à l'immobilier. Ce poste offre un cadre stimulant et des déplacements occasionnels en outre-mer.

Qualifications

• Minimum 6-10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en promotion, gestion immobilière, comptabilité ou BTP appréciée.
• Capacité à comprendre les rouages d'une entreprise.

Responsabilités

• Suivi des frais, facturation et organisation des déplacements.
• Suivi administratif des programmes et relances partenaires.
• Gestion locative et vérification des dossiers.
• Soutien à l'activité d'hébergement touristique.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Rédactionnel

Formation

BTS / DUT

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

Vous êtes rigoureux, autonome et à l'aise dans les environnements où la polyvalence est essentielle ? Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les missions transverses et les relations de confiance sur le long terme ? Alors ce poste est fait pour vous. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client une structure dynamique et en développement du secteur de l'immobilier recherche un(e) Secrétaire de Direction H / F. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Le poste est basé en région parisienne, avec quelques déplacements ponctuels à prévoir en outre-mer (2 fois par an maximum pendant une dizaine de jours).

Missions

• Appui à la direction générale : suivi des frais, facturation, organisation des déplacements, préparation des bilans et AG, gestion des outils du quotidien.
• Support à la promotion immobilière : suivi administratif des programmes, relances partenaires, dossiers clients.
• Suivi de la gestion locative : vérification des dossiers, quittancement, relances, indicateurs de gestion.
• Soutien à l'activité d'hébergement touristique : suivi des factures et indicateurs, appui au responsable du site.

Profil recherché

De formation type BTS / DUT, vous avez au moins 6-10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en promotion, gestion immobilière, comptabilité ou BTP. Organisé(e), fiable et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, savez gérer vos priorités et aimez comprendre l'ensemble des rouages d'une entreprise. Votre excellent rédactionnel, votre rigueur administrative et votre sens du service seront vos meilleurs atouts.

Informations pratiques

Démarrage : Dès que possible
Dossier : CDI
Rémunération : À partir de 40 KE