Assistant Administratif et Comptable H / F

Connectt; Saint-Herblain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en logistique à Saint-Herblain recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des tâches administratives. Vous devez avoir une formation en administration, ainsi qu'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Le rôle inclut des compétences en techniques d'accueil, la maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d'anglais souhaité. Le salaire de départ est de 26 000€ brut annuel, négociable selon l'expérience.

Prestations

Prime d'intéressement

Avantages sociaux avec un comité d'entreprise externalisé

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans sur ce type de poste.
• Expérience exigée dans le secteur industriel et/ou logistique.
• Curieux(se) de l'environnement de travail, autonome et organisé(e).

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs.
• Rédaction de compte-rendu de réunions internes.
• Suivi des commandes et des factures.

Connaissances

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtrise des outils bureautiques

Bon niveau d'anglais

Esprit de synthèse et d'analyse

Sens de l'accueil

Polyvalence

Formation

Formation en administration

Description du poste

Responsabilités

• Accueil
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne
• Accueil physique des visiteurs
• Orientation des livreurs / réception des colis (le matin)
• Distribution du courrier entrant
• Suivi des commandes, rapprochement factures / commandes
• Préparation administrative des virements (sélection des factures à payer, préparation du tableau de contrôle)
• Tâches de comptabilité de base : saisies, rapprochements, factures
• Secrétariat
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions internes
• Diverses tâches de secrétariat en lien avec le secrétariat général

Qualifications et profil

• Vous êtes titulaire d\'une formation en administration
• Expérience minimum de 2 ans sur ce type de poste
• Expériences exigées dans le secteur industriel et / ou logistique et en PME
• Compétences : Maitriser les techniques d\'accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les outils bureautiques
• Bon niveau d\'anglais souhaité (au moins les bases, une formation peut être prévue)
• Esprit de synthèse et d\'analyse
• Savoir prioriser
• Savoir rédiger
• Savoir-être : sens de l\'accueil, dynamisme, polyvalence, loyauté, discrétion
• Bonne expression écrite et orale, esprit d\'anticipation et d\'initiative
• Curieux / curieuse de l\'environnement de travail, autonome, organisé

Détails du poste

• Horaires de début du poste : 8h-8h30 (réception des livraisons)
• Temps de travail : 38h30 par semaine
• 5 semaines de congés
• 21 jours de RTT
• Salaire de base à partir de 26 000€ brut annuel pour un niveau débutant, négociable selon expérience
• Prime d\'intéressement
• Avantages sociaux avec un comité d\'entreprise externalisé
• Forfait mobilité durable pour les trajets en vélo et en covoiturage

Lieu de travail

Saint-Herblain (Loire-Atlantique). Transports en commun à proximité, ligne de bus 93. Places de parking pour les voitures.

Réf : 19hz72cxaz