Assistant administratif et commercial (H/F)

France Travail; Autun; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un assistant administratif et commercial pour gérer l'accompagnement d'apprentis et d'autres parties prenantes. Vous serez responsable des dossiers administratifs et de la communication entre l'entreprise et les apprenants. Le poste est en CDD de 4 mois, à temps plein avec un salaire brut mensuel de 1884,43 euros. Une expérience de 6 mois et un Bac ou équivalent sont requis.

Prestations

Jours non travaillés rémunérés

Qualifications

• Expérience de 6 mois indispensable dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Gérer l'accompagnement des clients de la prise de contact jusqu'à la contractualisation.
• Garantir la gestion des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des appels auprès des collaborateurs.
• Être garant de la relation entre l'entreprise et l'apprenant.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacité d'adaptation

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198BJDS

Assistant administratif et commercial (H/F). Nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F. Dans l'objectif d'accompagner nos futurs apprentis à intégrer Bâtiment CFA Bourgogne-Franche-Comté et sous la responsabilité du Directeur du Développement et de la Stratégie Marketing & Communication : - Gérer le traitement de l'accompagnement de tous les clients (les futur(e)s apprenti(e)s, les familles, les associations, les entreprises, les partenaires, les financeurs et les prescripteurs) allant du premier contact par des moyens digitaux et téléphoniques jusqu'aux renseignements et l'accompagnement dans les projets de formation, dans le montage des dossiers, dans le recrutement des futur(e)s apprenti(e)s, dans la mise en place des entretiens de positionnement et contractualisation. - Garantir la gestion des dossiers administratifs comme les préinscriptions, les contrats, la mise à jour des dossiers et le suivi des entreprises. - Assurer le suivi des appels auprès des collaborateurs concernés sur les différents sites de formation. - Etre garant de la relation entre l'entreprise, le centre de formation et l'apprenant.

Responsabilités

• Gérer l'accompagnement des clients (apprentis, familles, associations, entreprises, partenaires, financeurs et prescripteurs) de la prise de contact jusqu'aux renseignements et à l'accompagnement dans les projets de formation, le montage des dossiers, le recrutement et la contractualisation.
• Garantir la gestion des dossiers administratifs (préinscriptions, contrats, mise à jour des dossiers, suivi des entreprises).
• Assurer le suivi des appels auprès des collaborateurs sur les différents sites de formation.
• Être garant de la relation entre l'entreprise, le centre de formation et l'apprenant.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques
• Aisance relationnelle et capacité de communication avec tout type de public et professionnels
• Rigueur et autonomie
• Savoir s'adapter à son auditoire

Poste et conditions

• Type de contrat : CDD - 4 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1884.43 Euros sur 12.8 mois
• Avantages : Jours non travaillés rémunérés
• Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des sièges sociaux