Assistant administratif de l'espace spécialisé emploi F / H

Département du Val-de-Marne; Champigny-sur-Marne; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration locale à Champigny-sur-Marne recherche un assistant administratif pour gérer le suivi administratif de l'Espace Spécialisé Emploi. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience en secrétariat. Les avantages incluent une politique de formation dynamique et une prime de fin d'année. Télétravail possible.

Prestations

Politique de formation dynamique

Prime de fin d'année

Participation à la prévoyance

Prestations sociales et financières

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience en secrétariat et suivi administratif est indispensable.
• Capacité à travailler en équipe et à partager des informations.
• Respect des règles de confidentialité et de discrétion.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif de l'Espace Spécialisé Emploi.
• Gestion du secrétariat pour les membres et conseillers.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

Connaissances

Travail en collaboration

Accueil adapté du public

Maîtrise des techniques bureautiques

Connaissance des droits RSA

Rédaction de courriers

Discrétion professionnelle

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Présentation générale des missions

L’assistant administratif de l’Espace Spécialisé Emploi ESE assure le suivi administratif de l’Espace sous la supervision du Responsable et du Responsable adjoint

• Il assure le secrétariat des membres de l’ESE dans toutes leurs dimensions
• Il assure le secrétariat des Conseillers en insertion professionnelle CIP pour ce qui relève des rendez‑vous pris dans le cadre de la contractualisation
• Il assure le suivi administratif des dispositifs et des activités gérés par l’ESE
• Il assure l’accueil physique et téléphonique
• Il peut suppléer aux missions de l’assistante du / de la Responsable et du / de la Responsable adjoint(e)

Expérience requise

Indispensables à la prise de poste :

• Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers.
• Accueillir de manière adaptée le public ou interlocuteurs téléphoniques.
• Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
• Maîtrise des techniques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Connaissance de l’insertion plus spécifiquement des droits RSA
• Maîtrise des techniques administratives (organisation du travail...)
• Savoir rédiger des courriers, des comptes rendus

Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez :

• Politique de formation dynamique
• Prime de fin d’année
• Participation à la prévoyance
• Prestations sociales et financières
• Télétravail possible