Assistant administratif commercial / Assistante administratif commercial

Laboratoires Lehning; Sainte-Barbe; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique recherche un(e) Assistant(e) Administratif Commercial(e) pour rejoindre l'équipe à proximité de Metz. Le candidat assurera le relais entre les commerciaux et le siège, gérera le suivi administratif des activités commerciales, et organisera des séminaires. Une formation Bac+2 ou équivalence est exigée. La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. L'environnement de travail est agréable avec des horaires flexibles et des offres avantageuses tels que restaurant d’entreprise.

Prestations

Restaurant d’entreprise sur site

Horaires flexibles

Jours de RTT

Dispositifs d'épargne salariale

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience équivalente.
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Bonne aisance relationnelle et travail transversal.

Responsabilités

• Relais entre commerciaux et fonctions support.
• Suivi administratif des activités commerciales.
• Gestion de la flotte de véhicules.
• Organisation de séminaires et réunions.
• Coordination des déplacements professionnels.
• Participation aux missions d'accueil.
• Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.

Connaissances

Capacités d'organisation

Aisance relationnelle

Travail transversal

Formation

Bac+2 (assistant de gestion, commerce, administration)

Outils

Pack Office

Outlook

Outils de réservation

CRM

Description du poste

Le Groupe pharmaceutique LEHNING, 380 personnes, implanté sur plusieurs sites en France, Espagne, Brésil et présent sur plusieurs continents, acteur engagé pour des solutions de santé au naturel et une médecine respectueuse du corps et de l’environnement, recherche sur son site proche de Metz :

Un(e) Assistant(e) Administratif Commercial(e) H / F

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions sont les suivantes :

Vos missions :

• Être le relais entre les commerciaux itinérants et les fonctions support au siège social
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des activités commerciales (planning d’intégration, note de frais, gestion des plannings…)
• Gérer la flotte de véhicules du Groupe (suivi, entretien, renouvellement, contrats…)
• Organiser les séminaires nationaux annuels (2 par an) : logistique, coordination et suivi
• Organiser les réunions régionales commerciales
• Coordonner et réserver les déplacements professionnels des collaborateurs (transport, hébergement…)
• Participer aux missions d’accueil (standard, orientation, support administratif)
• Contribuer au bon fonctionnement général de l’équipe et fluidifier la communication interne

Votre profil :

De formation Bac+2 (assistant de gestion, commerce, administration) ou expérience équivalente, vous êtes doté(e) d’excellentes capacités d’organisation et de coordination, vous avez une bonne aisance relationnelle et êtes en capacité à travailler de manière transversale avec plusieurs interlocuteurs.

Vous maîtrisez des outils bureautiques types Pack Office, Outlook, éventuellement outils de réservation et CRM.

Nos atouts :

Une fabrication 100% française - un environnement de travail agréable et naturel

Des horaires flexibles - jours de RTT

Dispositifs d'épargne salariale

Restaurant d’entreprise sur site