Assistant Administratif - CDD H / F

Résilians; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en croissance à Strasbourg recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD temps partiel de 21h pour 3 mois renouvelables. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers clients, de la planification des interventions, et de la rédaction de documents variés. Une formation de niveau Bac à Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un poste similaire sont exigées. Le poste nécessite réactivité, adaptabilité et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances en environnement technique, bâtiment ou assurances appréciées.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels internes.

Responsabilités

• Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour.
• Élaboration des devis et bons de commande.
• Planification des interventions et coordination des plannings.
• Rédaction de courriers, mails et comptes rendus.
• Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures.
• Gestion administrative quotidienne.

Connaissances

Réactivité

Adaptabilité

Communication efficace

Formation

Bac à Bac +2 en gestion

Outils

Suite Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Overview

Dans le cadre de sa croissance, notre structure renforce ses équipes au sein de l'agence de Strasbourg et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Pour un CDD temps partiel de 21h pour une durée de 3 mois renouvelable, Avec possibilité de CDI à l'issue. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et la gestion opérationnelle quotidienne de nos activités. Votre implication contribue directement à la fluidité de nos interventions et à la satisfaction de nos clients. Vous ferez partie d'une équipe administrative, avec des missions variées et à fort impact :

• Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour dans nos outils internes.
• Élaboration des devis et des bons de commande : vous êtes en lien direct avec l'équipe technique et les clients.
• Planification des interventions : coordination des plannings, anticipation des aléas, ajustement des rendez-vous.
• Interface relationnelle : échanges fluides et professionnels avec clients, prestataires et partenaires.
• Rédaction : courriers, mails, comptes rendus et documents divers.
• Suivi comptable courant : saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients avant transmission au service comptabilité.
• Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier et des appels.

Qualifications

De formation de niveau Bac à Bac +2 (assistant de gestion PME / PMI, BTS assurance, ou équivalent) ou un parcours autodidacte solide avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, du bâtiment ou des assurances. Réactif(ve), adaptable, discret(ète) : vous gérez les imprévus avec sang-froid et professionnalisme. À l'aise avec les outils informatiques. Nous utilisons nos propres logiciels internes ainsi que la suite Office (Word, Excel, Outlook). A l'aise avec les communications vers des clients et prestataires Vous comprenez les enjeux d'une gestion administrative rigoureuse : organisation, méthode et anticipation font partie de votre ADN. Vous aimez travailler en équipe tout en restant autonome, et savez gérer plusieurs dossiers à la fois sans perdre en précision.