ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

JOB & VOUS; Villeneuve-Tolosane; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un assistant administratif BTP à Villeneuve-Tolosane. Ce CDI implique des responsabilités de gestion administrative dans le secteur du bâtiment. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, de solides connaissances du BTP, et maîtrise les outils informatiques. Horaire flexible avec une rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissances techniques IMPERATIVES du secteur du BTP.

Responsabilités

• Détecter et préparer des dossiers administratifs.
• Centraliser et vérifier les pièces marchés.
• Élaborer des situations mensuelles de travaux et factures.
• Rédiger des comptes rendus de réunion.

Connaissances

Connaissances techniques du BTP

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Compétences relationnelles

Travail en équipe

Description du poste

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.

JOB & Vous recherche pour une société, spécialisée dans le bâtiment et travaux publics, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE

En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes :

• Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes
• Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux
• Élaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes
• Établissement des conventions de compte prorata
• Maîtrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé)
• Rédaction comptes rendus de réunion / notes de service
• Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux
• Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH
• Création de courriers/documents
• Rédaction de mails

VOTRE PROFIL

• Connaissances techniques IMPERATIVES du secteur du BTP, Métallerie-Serrurerie
• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Goût du travail en équipe
• Compétences relationnelles

AUTRES INFORMATIONS

• Poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI
• Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée, Horaires flexibles
• Durée hebdomadaire : 39h (1 RTT/mois - 12 RTT/an)
• Rémunération : selon profil et expérience

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD, CDI), implantées dans le Gers, la Haute Garonne et l'Ariège. Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.

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