Assistant Administratif BTP (h/f)

Adecco France; Richardménil; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement dynamique recherche un Assistant Administratif pour contribuer aux opérations administratives. Le candidat idéal doit maîtriser Microsoft Office et être capable d'organiser efficacement les tâches. Ce poste est en CDI et basé à Richardménil, proche de Nancy.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est un atout.
• Vous êtes organisé·e, communicatif·ve et avez une attention particulière aux détails.
• Capacité à gérer votre temps efficacement et à vous adapter aux changements.

Responsabilités

• Veille quotidienne des appels d’offres sur les plateformes dédiées.
• Suivre les relances et les résultats des candidatures.
• Gérer les démarches administratives liées aux chantiers.
• Assurer le secrétariat courant, l’accueil téléphonique et la gestion documentaire.
• Optimiser les processus administratifs grâce à votre maîtrise de Microsoft Office.
• Collaborer étroitement avec le Pôle Travaux et les équipes opérationnelles.

Connaissances

Organisation

Communication

Attention aux détails

Gestion du temps

Adaptabilité

Formation

BAC +2 (BTS Assistant de Gestion)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Overview

Adecco recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée dans les travaux de démolition, un·e Assistant Administratif (H/F) en CDI sur le 54, proche Nancy. Ce poste est à pourvoir dès que possible et représente une opportunité unique de contribuer à la fluidité des opérations administratives au sein de l’entreprise. Vous serez au cœur des activités, assurant une veille quotidienne des appels d’offres sur les plateformes dédiées, constituant les dossiers de candidatures en lien avec les équipes Études, et suivant les relances et les résultats. En support au Pôle Travaux, vous gérerez les démarches administratives liées aux chantiers, avant, pendant et après leur réalisation, tout en assurant le secrétariat courant, incluant l’accueil téléphonique et la gestion documentaire. Votre rôle consistera également à optimiser les processus administratifs grâce à votre maîtrise des outils Microsoft Office, tout en garantissant la précision des données et des documents. Vous travaillerez en journée, dans un environnement dynamique où votre capacité à organiser et à communiquer efficacement sera cruciale pour garantir le bon déroulement des opérations.

Responsabilités

• Veille quotidienne des appels d’offres sur les plateformes dédiées et constitution des dossiers de candidatures en lien avec les équipes Études.
• Suivre les relances et les résultats des candidatures.
• Gérer les démarches administratives liées aux chantiers (avant, pendant et après réalisation).
• Assurer le secrétariat courant, l’accueil téléphonique et la gestion documentaire.
• Optimiser les processus administratifs en maîtrisant les outils Microsoft Office et garantir la précision des données et des documents.
• Travailler en étroite collaboration avec le Pôle Travaux et les équipes opérationnelles.

Qualifications

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s’adapter rapidement à un environnement en constante évolution. Une première expérience dans un poste similaire est un atout, et un diplôme de niveau BAC +2 (type BTS Assistant de Gestion ou expérience significative) est requis. Vous êtes organisé·e, communicatif·ve et avez une attention particulière aux détails. Votre capacité à gérer votre temps efficacement et à vous adapter aux changements sera déterminante pour réussir dans ce rôle.

Compétences comportementales :

• Organisation : Essentielle pour gérer les tâches administratives avec efficacité.
• Communication : Permet de transmettre les informations de manière claire et concise.
• Attention aux détails : Cruciale pour assurer la précision des données et des documents.
• Gestion du temps : Indispensable pour respecter les délais et prioriser les tâches.
• Adaptabilité : Nécessaire pour évoluer dans un environnement dynamique.

Compétences techniques :

• Microsoft Office : Maîtrise des outils pour optimiser les processus administratifs.
• Gestion de fichiers : Capacité à organiser et à maintenir des systèmes de classement efficaces.
• Saisie de données : Compétence pour entrer et vérifier les informations avec précision.

Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.