Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Mende; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) à Mende pour un CDD de 6 mois. Vous serez chargé(e) de missions administratives et organisationnelles, avec une solide maîtrise des outils bureautiques. Le poste exige un diplôme Bac +2 et une expérience préalable dans le secteur de la santé est souhaitée. Des déplacements professionnels sont à prévoir.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 nécessaire pour le poste.
• Expérience dans le secteur souhaitée.
• Connaissance du monde associatif est un plus.

Responsabilités

• Préparer et rédiger des documents divers.
• Procéder aux opérations de facturation.
• Organiser des réunions et formations.
• Assurer la gestion quotidienne du DAC.

Connaissances

Connaissance du milieu sanitaire, social

Maitriser les écrits professionnels

Capacité de rédaction et d'analyse

Maîtrise des outils Word, Excel, O365

Rigueur et précision

Sens de l'organisation

Capacités relationnelles et de communication

Formation

Diplôme Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

O365

Description du poste

Offre n° 197XXCS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'assistant(e) administratif(tive) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du DAC48, avec qui il(elle) travaille en étroite collaboration.Il/elle assure des missions liées au fonctionnement de la structure (administratif, organisationnel, comptable, RH). Il/elle est en appui et interface avec la direction et l'équipe.Ses principales missions sont :- Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents (mailing, enquêtes, comptes-rendus, notes, rapports, synthèses, conventions.)- Procéder aux opérations de facturation des fournisseurs et prestataires- Organiser et préparer instances, réunions de travail, évènements, formations.- Assurer la gestion liée au fonctionnement quotidien du DAC (matériel, fournitures, véhicules, vie administrative de l'association.)- Assurer en lien avec l'équipe l'alimentation de la base de données de contact du DAC- Possibilité de réaliser de l'accueil téléphonique au besoinCompétences requises :- Connaissance du milieu sanitaire, social, ou médico social- Maitriser les écrits professionnels- Capacité de rédaction et d'analyse- Maîtrise les outils de la suite bureautique Word, Excel et de l'environnement O365- Faire preuve de rigueur et de précision- Avoir le sens de l'organisation et faire preuve d'initiative- Avoir des capacités relationnelles et de communication- Diplôme de niveau Bac +2 : assistanat de direction, gestion administrative.- Expérience dans le métier souhaitée- La connaissance du monde associatif est un plusPoste :- CDD de 6 mois à temps plein sur une base 35h , reconductible selon subventions.- Prise de poste début novembre- Convention collective CCN 51- Statut : employé coefficient 392- Rémunération en fonction profil et expérience- Basé à Mende avec déplacements ponctuels- Permis B souhaitable*** Candidature, CV et Lettre de motivation, à adresser au plus tard le 30/09/2025 à la Direction du DAC48 par le biais de cette offre ***En savoir plus:Le Dispositif d'Appui à la Coordination de Lozère, DAC48, est un acteur de l'organisation et la transformation du système de santé sur le département.Instauré par la loi OTSS du 24 juillet 2019, le DAC 48 est présent sur le territoire depuis juillet 2022 pour :- Apporter un soutien aux professionnels de terrain rencontrant des difficultés dans la prise en charge des patients et personnes accompagnés.- Orienter vers les ressources existantes sur le territoire.- Apporter un appui à la coordination pour les situations individuelles complexes.- Contribuer à l'animation territoriale en santé- Participer au développement et à la structuration de logiques de parcours de santé- Accompagner le développement des projets de santé du départementLe DAC 48, c'est une équipe pluridisciplinaire, issue des domaines du sanitaire et du social basée à Mende et rayonnant sur tout le territoire.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Salaire

• Autre
• selon profil et expérience et CCN51

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - souhaitée dans la santé Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

• Maitrise Word, Excel, O365 Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.