Assistant Administratif - Anglais Courant H / F

GR Intérim & Recrutement; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un assistant administratif pour gérer des équipes en environnement international. Le poste exige une maîtrise du Pack Office et un bon niveau d'anglais. La rémunération est à définir selon le profil et l'expérience. Des compétences en gestion d'agendas et en organisation sont essentielles.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en cabinet d'avocats internationale appréciée.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes.
• Gestion des réunions et réservations.
• Saisie des temps et notes de frais.
• Rédaction de comptes rendus.
• Gestion des évènements clients.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais professionnel

Proactivité

Rigueur

Gestion du stress

Formation

BTS Assistanat de direction

Bac +2 équivalent

Outils

Intapp

Chrome River

Description du poste

Overview

DÉFINITION DES TACHES : Vous aurez pour mission d''assurer le secrétariat quotidien de :

• l''équipe Concurrence : vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes (2 partner, 1 counsel et 5 collaborateurs)


• l''équipe Compliance : vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 partner, 1 collaborateur)

Et vous serez en charge des missions suivantes :

• Gestion d''agendas complexes et mouvants


• Gestion des réunions


• Gestion des réservations (voyages d''affaires, visas, hôtels, taxis)


• Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)


• Rédaction de comptes rendus


• Supports de réunion, présentations slides


• Création et suivi de dossiers, archivage


• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners)


• Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)


• Gestion facturation en binôme de l''équipe Concurrence

Compétences requises

• De formation type BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent


• Vous justifiez d''une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire


• Idéalement en cabinet d''avocats dans un environnement exigeant et international


• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office


• Vous avez un bon niveau d''anglais à l''écrit comme à l''oral

Profil recherché

Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l''aise dans les environnements exigeants et avez une bonne résistance au stress. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l''urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste. La rémunération est selon le profil et l''expérience. REF : MBW / ASSADMIN / 0925 INDSP