Assistant accueil et administratif H/F en CDI à Paris

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en restauration à Paris recherche un assistant accueil et administratif en CDI. Le candidat idéal doit avoir 2 à 4 ans d'expérience, une bonne maîtrise de l'anglais, et des compétences en Pack Office. Les missions incluent l'accueil des interlocuteurs, la gestion des factures et le suivi des paiements. La rémunération est comprise entre 2.400€ et 2.600€ brut par mois, incluant des tickets restaurants. Début au plus tôt, horaires de 39 heures par semaine.

Prestations

Tickets restaurants

Participation

13ème mois

Qualifications

• Minimum 2 à 4 ans d'expérience à un poste similaire.
• Bon niveau d'anglais écrit et oral.
• Compétences en bureautique requises.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
• Rédaction et traduction de courriers.
• Établissement des factures et suivi des paiements.
• Gestion des déplacements du personnel à l'étranger.
• Organisation des salons promotionnels.

Connaissances

Dynamique

Organisé

Proactif

Bon niveau d'anglais

Relations interpersonnelles

Outils

Pack Office

Description du poste

Pour l’un de nos clients:un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.

Support de l’assistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers
• Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires
• Commande de fournitures bureautiques
• Suivi de la flotte automobile
• Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
• Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d’affaires)
• Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d’affaires)

Vous assisterez également les chargés d’affaires dans les tâches administratives :

• Rédaction des PPSP
• Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
• Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)
• Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)
• Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations…)

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).

Rémunération:de 2.400€ à 2.600€ brut/mois + Tickets restaurants
Avantages : Participation + 13ème mois
Localisation:Paris (75)
Type de contrat:CDI
Date de début:Au plus tôt
Horaires:39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)

Contact
Claire:[e-mail] ou 01.48.07.48.07