Assistant à la direction juridique H/F

Menway Emploi Sète; Sète; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques à Sète recherche un collaborateur pour gérer des missions juridiques et de marchés publics. Les responsabilités incluent le suivi des actes notariés, la rédaction de documents juridiques, et la gestion des dossiers. Ce poste à temps plein offre des avantages tels que le télétravail, des congés supplémentaires et une mutuelle avec prise en charge importante.

Prestations

Parking disponible et gratuit

Télétravail possible - RTT

Mutuelle : 75% prise en charge

Prévoyance : 50% prise en charge

Tickets restaurant

Qualifications

• Compétences en rédaction et en vérification de documents juridiques.
• Expérience dans la gestion des marchés publics souhaitée.
• Bonnes capacités de communication et d'organisation.

Responsabilités

• Suivre et obtenir les références de publication des actes notariés.
• Planifier les RDV de signature avec les notaires.
• Rédiger les PV d'ouverture des candidatures.
• Vérifier la conformité des dossiers candidats.
• Constituer et clôturer des dossiers dommages-ouvrage.

Connaissances

Suivi des références de publication

Rédaction de documents juridiques

Vérification de conformité

Gestion de dossiers

Tenue de standard téléphonique

Description du poste

Au sein du service de la Direction Juridique et des Marchés Publics, vos missions seront les suivantes :

Juridique

• Suivre et obtenir les références de publication des actes notariés signés
• Planifier les RDV de signature avec les notaires et tenir les registres des délibérations

Marchés publics

• Rédiger les PV d'ouverture des candidatures, des offres et des feuilles de présence
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers candidats
• Vérifier les documents administratifs de demande d'agrément des sous-traitants et enregistrer les avenants

Assurance

• Constituer et clôturer les dossiers Dommage‑ouvrage

Comptabilité

• Saisir les bons de commande et facturer les prestations

Secrétariat

• Tenir le standard téléphonique de la Direction Juridique
• Rédiger les compte-rendu de réunion, tenir et mettre à jour les tableaux de bord

Vous travaillez du lundi au vendredi, sur la base de 36h.

Vos horaires sont à définir sur le créneau : 8h00‑12h00 / 13h00‑18h00

Avantages salariaux :

• Parking disponible et gratuit
• Télétravail possible - RTT
• Mutuelle : 75% prise en charge par l'entreprise
• Prévoyance : 50% prise en charge par l'entreprise
• CSE - CET - Compte Epargne Salarial - Compte Epargne Retraite
• Tickets restaurant