Assistan(e) Technique Affichage Grand Format - F / H

JCDecaux; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la communication extérieure recherche un(e) candidat(e) pour un rôle administratif enrichissant à Gennevilliers. Le travail inclut la gestion des anomalies des affichages, la saisie de données, et la préparation des opérations hebdomadaires. Le(la) candidat(e) idéal(e) devra avoir un diplôme de niveau Bac+2 et de l'expérience en gestion administrative. Des compétences en Excel sont nécessaires pour exceller dans ce rôle dynamique qui valorise l'autonomie et l'organisation.

Prestations

Environnement de travail engageant

Formation continue

Opportunités de mobilité interne

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Bon relationnel.
• Autonome, réactif(ve), rigoureux(se).

Responsabilités

• Récolte des anomalies du jour d’affichage des afficheurs.
• Saisie des anomalies des campagnes d’affichages contrôlées.
• Préparation de la semaine à la demande de l’adjoint.
• Enregistrement de nouvelle carte sim via TMD.
• Constitution du tableau mensuel et transmission des heures de nuits Périph.

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Mission

Rejoignez-nous!

Mission

Bienvenue chez JCDecaux!

Chez JCDecaux, nous façonnons l'avenir de la communication extérieure.

Nous nous engageons à être le média responsable et durable qui sert la communauté, tant en ville que dans les lieux de transport et de commerce.

Notre histoire commence en 1964 avec la création d’un nouveau modèle économique : proposer des produits et des services utiles et durables (Abribus, Mobilier Urbain pour l’Information, Kiosques, Sanitaires à entretien automatique, Vélos en libre-service…), financés par la publicité, au bénéfice des villes, de leurs résidents et visiteurs, puis, à partir des années 2000, au bénéfice des aéroports et des compagnies de transports.

Innover toujours, rechercher l’excellence dans tous nos métiers, agir de façon responsable… voilà les valeurs qui nous animent au quotidien.

Rejoignez-nous dans cette aventure qui redéfinit la communication urbaine et améliore les expériences citoyennes à travers le monde.

Vos missions

• Récolte des anomalies du jour d’affichage des afficheurs par téléphone et saisie sur un cahier,
• Saisie des anomalies des campagnes d’affichages contrôlées dans SIGOP,
• Remonter les anomalies d’affichages contrôlées par la société de contrôle via CCA Agence,
• Constitution mensuel du tableau des primes / heures sup / remplacements,
• Constitution du tableau mensuel des permanences et astreintes,
• Préparation de la semaine à la demande de l’adjoint (Dom des LC à poser ou à déposer, Info municipal à poser, nouveau montage, etc…)
• Affectation de mobilier (afficheur / tournée – via Gémeo),
• Demande ou levée d’indispo auprès des assistantes patrimoines à la demande de l’adjoint,
• Enregistrement de nouvelle carte sim via TMD,
• Saisie du tableau des clusters,
• Saisie d’un autre tableau des clusters pour envoi à chaque adjoint par semaine,
• Saisie des mobiliers en synchronisation via Géméo,
• Constitution d’un devis pour une nouvelle NEI transmis par la RATP,
• Enregistrement des photos que les agents de terrain transmettent, une fois le travail demandé des NEI effectué puis envoi de photo à la ville,
• Constitution du tableau du Calendrier des fermetures Périph + demande d’accès via l’application FOV,
• Constitution du tableau mensuel et transmission des heures de nuits Périph,
• Constitution du tableau mensuel de la facturation curative des interventions faites sur les PMV

Profil

• Formation Bac+2
• Expérience en gestion administrative
• Maîtrise Excel
• Bon relationnel
• Autonome, réactif(ve), rigoureux(se)

Pourquoi JCDecaux ?

• Engagement : Nous créons un environnement de travail engageant et stimulant.
• Accompagnement : Outils variés pour une intégration réussie.
• Développement : Plan de carrière en mobilité interne ou à l’international
• Formation : Plateforme de formation pour le partage d’expériences et de connaissances.
• Égalité et inclusion : Nous agissons pour l’égalité des chances, l’inclusion de tous et toutes, et contre toute forme de discrimination ou harcèlement. Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
• Environnement : Nous réduisons notre impact environnemental et éco-concevons nos produits. En tant que média, nous avons une responsabilité particulière : soutenir une création ambitieuse et respectueuse des limites planétaires.

Compétences

Pack Office

Nous sommes labellisés Recrutement Circulaire, une approche innovante et responsable du recrutement !

En postulant chez nous, si votre candidature retient notre attention mais qu’elle ne peut malheureusement pas être retenue en fin de processus, nous recommanderons votre profil sur Huggy, la plateforme du Recrutement Circulaire. L’objectif : vous aider à rebondir rapidement vers d’autres employeurs !