Alternante Assistante de Gestion H/F

Groupe APB; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique en croissance recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) pour soutenir ses équipes. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des documents à la comptabilité. Ce poste est idéal pour les étudiants en BTS GPME, avec des compétences organisationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une entreprise dynamique où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou domaine similaire demandée.
• Expérience administrative significative appréciée.
• Maîtrise des outils de bureautique nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes.
• Mettre à jour les documents juridiques.
• Gérer les fournitures de bureaux.
• Assurer le suivi des lettres de change.
• Gérer les factures via LIBEO.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maîtrise des outils Microsoft Office

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon sens relationnel

Formation

BTS GPME

Outils

Google Workspace

Description du poste

Overview

Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions technologiques avancées pour optimiser l'efficacité énergétique et promouvoir les énergies renouvelables, dans le cadre d'une transition énergétique durable et respectueuse de l'environnement. Nos valeurs d'esprit entrepreneurial, de dynamisme, d'ambition, d'engagement et de plaisir animent notre équipe au quotidien. Avec un réseau solide de partenaires et des clients fidèles, nous anticipons des opportunités de croissance significatives.

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de l'assistante de direction confirmée, et en tant qu'alternant, vous assisterez votre responsable dans ses missions quotidiennes et assurerez un rôle de soutien transversal sur les volets administratifs, juridiques, logistiques et organisationnels :

• Administratifs : Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données et le classement des documents.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs juridiques.
• Gérer les fournitures de bureaux.
• Banques : Assurer le suivi des lettres de change.
• Effectuer les règlements des fournisseurs dans les délais.
• Comptabilité : Gérer les factures via LIBEO.
• Suivre les impayés fournisseurs et effectuer le lettrage comptable.
• Apporter un appui pour les déclarations de TVA auprès du cabinet comptable.
• Vérifier et assurer le suivi des clôtures comptables (revues).
• Coûts : Participer à l'optimisation des coûts mensuels et annuels.
• Vérifier la cohérence des coûts de carburant avec les déplacements des équipes.

Les tâches peuvent évoluer en fonction de la progression de l'alternant et de l'évolution de la société.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

• Vous êtes dans un cursus type comptabilité ou BTS GPME
• Vous avez une expérience administrative ou de bureau significative
• De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
• Une expérience dans le service client, avec un bon sens relationnel
• Une expérience avec les systèmes téléphoniques multi-lignes est un plus
• Un esprit d'équipe et une attitude positive face aux défis

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.