Alternance Office Manager & Projets internes - Marseille (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Office Manager & Projets internes en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé de la gestion des bureaux, de l'amélioration des process internes et de l'organisation logistique d'événements internes. Ce poste est une opportunité d'acquérir des compétences tout en préparant une formation diplômante reconnue par l'État, de niveau 5 à 7.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des bureaux et suivi des contrats de services.
• Mise en place et amélioration des process internes.
• Contribution à l’étude et la réalisation du bilan carbone.
• Organisation logistique des plénières internes.

Description du poste

Overview

Vos missions pour le poste : Facilities & gestion des espaces.

Contrat d’apprentissage en auto-formation au sein d’une entreprise partenaire spécialisée dans l’édition de logiciels en mode SAAS pour les acteurs du tourisme. Prépare une formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 5 à 7.

Responsibilities

• Gestion quotidienne des bureaux et suivi des contrats de services
• Gestion des stocks (inventaire, commandes)
• Mise en place et amélioration des process internes (checklists, procédures, outils internes)
• Contribution à l’étude et la réalisation du bilan carbone
• Organisation logistique des plénières internes

Onboarding & Vie interne

• Intégration des nouvelles recrues (préparation des postes, suivi d’intégration, coordination avec les équipes)
• Participation active ou lead sur les événements internes
• Amélioration continue du parcours d’onboarding

Projets internes & outils

• Participation à la gestion et au pilotage de projets internes (organisation, planning, coordination entre équipes)
• Aide à la formalisation de nouveaux process et documentation interne
• Suivi et amélioration de notre ERP : paramétrage, tests, support aux utilisateurs
• Contribution à la digitalisation des outils de gestion internes

Contexte et objectif du poste

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée comme éditeur de logiciels en mode SAAS pour les acteurs du tourisme, un Office Manager & Projets internes en contrat d’apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Pour postuler

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