Alternance - Office Manager (H/F)

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Paris School of Technology & Business recrute un Office Manager en alternance pour gérer des tâches administratives, budgétaires et juridiques au sein d'une équipe dynamique. Ce poste est destiné à un(e) étudiant(e) en BTS GMPE, désireux(se) de développer des compétences dans un environnement international. Des qualités comme la rigueur, l'agilité et l'esprit d'initiative sont cruciales pour réussir dans ce rôle et contribuer à l'innovation continue.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS GMPE requis.
• Compétences juridiques et comptables essentielles.
• Anglais professionnel est un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative et conformité : rédaction de documents et suivi des dossiers.
• Suivi budgétaire : enregistrement et suivi mensuel des budgets.
• Support à l'équipe : contrôle des points juridiques dans divers rapports.

Connaissances

Notions juridiques

Notions comptables

Anglais professionnel

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacités d’analyse

Curiosité

Esprit d’initiative

Formation

BTS GMPE

Description du poste

Paris School of Technology & Business, école innovante en tech et business, recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de l’audit, d'expertise comptable et de conseil, un.e Office Manager en contrat d’alternance.

Missions

• Gestion administrative et conformité : rédaction et mise en forme de documents (courriers d’acceptation, lettres de mission, rapports), réalisation et suivi des dossiers administratifs pour appels d’offres publics, traitement et classement du courrier.

• Suivi et analyse budgétaire : enregistrement et suivi mensuel des budgets en lien avec le contrôle de gestion, utilisation d’outils comme Everwin pour la création, facturation et suivi des missions.

• Support à l'équipe et gestion juridique : contrôle de cohérence de points juridiques dans divers rapports, réalisation des déclarations réglementaires auprès des autorités compétentes.

• Recherche et conformité client : vérification d’incompatibilités pour des clients nationaux et internationaux en utilisant des outils dédiés.

Profil

Nous recherchons un.e étudiant.e en BTS GMPE avec les compétences suivantes :

• Des notions juridiques et comptables sont essentielles.
• L’anglais professionnel est un atout indéniable au vu de la dimension internationale du poste.
• Vous faites preuve d’agilité et d’aisance relationnelle pour travailler en équipe et avec l’ensemble des parties prenantes à vos missions.
• Vous utilisez votre rigueur et vos capacités d’analyse et de synthèse pour apporter de la valeur utile à vos missions dans le respect de la conformité et de la réglementation.
• Curiosité et esprit d’initiative favoriseront votre contribution à l’innovation et à l’amélioration continue.

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats.
Prochaine rentrée : Septembre/Octobre.
Rémunération : Selon le profil et l’expérience.