Alternance Assistant(e) de Direction - Guilherand-Granges (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage pour aider à la gestion des ressources humaines et à l'administration. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des plannings, la paie, et le recrutement. Ce poste est ouvert aux candidats préparant un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5. Une excellente opportunité d'apprentissage vous attend !

Qualifications

• Être en formation niveau Bac+2 à Bac+5.
• Capacité à organiser et gérer des plannings.
• Aptitude à la vérification des bulletins de salaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers du personnel.
• Participer à l'élaboration des plannings.
• Rédiger et publier des annonces de recrutement.

Description du poste

Principales missions

Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Administration et gestion du personnel

• Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations

Paie

• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte

Recrutement

• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l'intégration des collaborateurs

Formation

• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations

Qualité

• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !