Alternance Assistant(e) de Direction - Albertville (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation en alternance recherche un(e) Assistant de direction pour gérer les ressources humaines et assister l'équipe de direction. Les candidats doivent être motivés et prêts à suivre une formation diplômante de niveau Bac+2 à Bac+5. Ce poste en contrat d'apprentissage impliquera des responsabilités variées et un développement professionnel dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Bonne organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe.
• Compétences en communication.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans ses fonctions.
• Gérer les dossiers des ressources humaines.
• Organiser des formations internes et externes.

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Plus précisément vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l'intégration des collaborateurs
• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations
• Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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