[Alternance] Assistant chef de projet événementiel H/F

PROVENCE CéTE DéAZUR EVENTS; Mouans-Sartoux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise renommée dans l'événementiel sur la Côte d’Azur recherche un alternant Assistant chef de projet événementiel. Le poste consiste à coordonner les demandes des clients, travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et s'assurer de la satisfaction client durant les événements. Ce rôle nécessite une excellent présentation, un bon relationnel et une bonne maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Motivation à toute épreuve.
• Anglais bon, voire très bon.
• Maîtrise de la suite Office.

Responsabilités

• Traiter et traduire la demande entrante.
• Concevoir des devis personnalisés.
• Assurer la satisfaction client le jour de la manifestation.

Connaissances

Excellente présentation

Bonne élocution

Relations clients

Capacité organisationnelle

Curiosité

Formation

Formation Ecole hôtelière

Ecole Commerce

Métiers du Luxe

Métiers de l’Evénementiel

Description du poste

[Alternance] Assistant chef de projet événementiel H/F

Premier traiteur et organisateur de réceptions haut de gamme sur la Côte d’Azur, Pavillon Traiteur offre un service de qualité et une gastronomie méditerranéenne de saison adaptée à un large éventail de réceptions.

Nous sommes le seul à être référencé dans tous les palais des congrès du 06 et sommes présents sur de nombreux sites sportifs également.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Avancer rapidement sur des projets pointus ? Vous voulez assister à des projets motivants ? Contribuer à l’avenir de notre entreprise ?
Rejoignez-notre équipe !

Faisant partie du service commercial événementiel, vous serez chargé.e pour le compte d’un.e chef/fe de secteur / chef.fe de projet sénior de :

• Traiter et traduire la demande entrante
• Concevoir des devis personnalisés
• D’être un.e véritable intermédiaire entre le client et les commerciaux
• D’assurer la transmission du dossier entre le service commercial & production
• S’assurer de la satisfaction client le jour de la manifestation
• Coordonner les différents prestataires et partenaires impliqués dans la mise en œuvre des prestations vendues
• Veiller à la réussite des événements accueillis ainsi qu’au recouvrement comptable des dossiers en collaboration avec les services concernés.
• Assurer les relances des devis en cours

Suivi administratif des dossiers (bon de commande, pré facturation)

• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Participer à la rédaction des documents commerciaux (rédaction et mise à jour régulière)
• S’occuper de la mise à jour du CRM (MAJ fichier et agenda, actualisation des modèles de documents etc…)
• Veiller au respect des clauses contractuelles et à la satisfaction client
• Relancer et contrôler des acomptes sur dossiers en cours
• Assurer pré facturation de l’évènement

Les qualités requises sont :

• une excellente présentation
• une bonne élocution

Plus qu’une expérience professionnelle votre motivation est à toute épreuve.
Votre anglais est bon, voire, très bon.
Vous avez un bon relationnel et de l’assurance au téléphone.
Vous maîtrisez la suite office et vous serez adapter au logiciel métier après une bonne formation.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et d’un naturel curieux.
Formation Ecole hôtelière, Ecole Commerce, Métiers du Luxe, Métiers de l’Evénementiel
Poste basé à Mouans-Sartoux.

Venez nous rejoindre pour partager notre ambition et nos succès !

Merci d’adresser votre candidature motivée.

Type d’emploi : Alternance

Rémunération: 700,00€à1500,00€par mois

Le Bureau des congrès régional vous accompagne dans l’organisation de tous vos évènements (salons, conventions, congrès, séminaires etc.)