Agent Gestionnaire des Achats Transversaux

MAIRIE; Albertville; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale, située à Albertville, recherche un Agent Gestionnaire des Achats Transversaux à temps partiel (28 heures par semaine). Le candidat devra assurer le suivi des commandes, gérer les stocks et participer à l'organisation de la chaîne d'approvisionnement. Une connaissance en gestion des achats et des compétences en logiciel bureautique sont nécessaires. Le salaire est fixé à 1600 € brut par mois, avec des conditions de travail flexibles incluant du télétravail.

Qualifications

• Capacité à gérer les stocks et suivre les commandes.
• Connaissances en gestion des achats transversaux.
• Permis B requis pour le poste.

Responsabilités

• Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
• Assister aux tâches élémentaires sur les marchés publics.
• Vérification des stocks pour réapprovisionnement.

Connaissances

Gestion des stocks

Suivi financier des achats

Logiciels bureautiques et dédiés

Gestion des marchés publics

Être force de propositions

Formation

BEP/CAP à Baccalauréat

Outils

Outils numériques

Description du poste

AGENT GESTIONNAIRE DES ACHATS TRANSVERSAUX - TNC 28H00 (H/F)

Travail de bureau sur outil informatique. 1 jour de télétravail par semaine sous réserve d'avoir une autonomie suffisante pour traiter les dossiers sans supervision en présentiel. Petite manutention.

LES ACTIVITÉS

• Passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs pour les achats transversaux : centralisation et préparation des commandes en vue de satisfaire les besoins des services de la ville pour les fournitures de bureau (y compris agendasண), les petits matériels, le mobilier, la papeterie, les enveloppes et les produits d'entretien. Contribution à guilding des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental (achats responsables).
• Prise en compte de l’environnement économique, des contraintes budgétaires et financières, et de la nécessaire rationalisation des coûts. Prise en compte des technologies de l’administration numérique (dématérialisation des procédures d’achat). Conseil et assistance aux services dans l’évaluation et la définition du juste besoin. Passation des commandes (essentiellement dématérialisées avec l’UGAP, Fiducial). Utilisation d’un mode paiement dématérialisé pour la majorité des commandes via une carte d’achats.
• Contribution à l’organisation de la chaîne d’approvisionnement, gestion de l’approvisionnement, du stockage et de la distribution des ressources : réception et vérification de certaines marchandises transversales pour constituer des stocks et en redistribuer certaines au sein des différents services de la ville.
Yan
• Pointage des bons de livraison des différents services par rapport aux commandes passées.
• Visa des factures dématérialisées par rapport aux commandes et aux bons de livraison. Participation au processus de préparation budgétaire, instruction en fonctionnement et en investissement, en lien avec le service financier (réunions, suivi des crédits à travers l’application financière Berger Levrault).
• Vérification des stocks pour réapprovisionnement des fournitures de bureau, des petits matériels, de la papeterie, des enveloppes. Manutention de certaines marchandises (papier, enveloppes, fournitures de bureau, etc.) au sein de la mairie. Réemploi, récupération des fournitures inutilisées des différents services internes. Gestion des déchets (cartons d’emballages, plastiques de protection, etc.). Réalisation régulière d’inventaires sur les différentes zones de stockage. Surveillance et entretien du matériel stocké. Relations permanentes avec l’ensemble des services de la collectivité. Relations fréquentes avec les fournisseurs.
• Assistance sur des tâches élémentaires sur les marchés publics : aide ponctuelle aux traitements des marchés publics, aide limitée aux tâches élémentaires (importation de plis dématérialisés depuis un profil d’acheteur, contrôle des pièces fiscales et sociales des titulaires des marchés publics, envoi du registre des retraits, contrôle des signatures électroniques).

CHIFFRES CLÉS

• 200 références de fournitures de bureau (45 commandes par an).
• 2 500 ramettes de papier par an (10 commandes par an) : 1 100 pour les écoles et l’Espace Administratif et Social + 1 400 pour la Ville.
• Pour les produits d’entretien, če 38 services concernés. 4 commandes par an et 2 lots à gérer. 50 % des commandes sont passées directement en ligne.
• Carte d’achats : environ 70 commandes pour un montant total annuel proche de 25 000 €.

COMPÉTENCES GÉNÉRALES REQUISES

• Gestion des stocks
• Suivi financier des achats
• Logiciels bureautiques et dédiés
• Gestion des marchés publics
• Discrétion professionnelle indispensable
• Savoir mener divers dossiers en parallèle
• Être force de propositions, être réactif(ve)لے

NIVEAU OU DIPLÔMES REQUIS

• Permis B
• BEP/CAP à Baccalauréat
• Connaissances en gestion des stocks et achats transversaux

TYPE DE CONTRAT

CDI

DURÉE DU TRAVAIL

Temps partiel – 28 h/semaine. Travail en journée.

SALAIRE

• Salaire brut : Mensuel de 1600 € sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi des commandes et des livraisons. Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement. Cette compétence est indispensable
• Élaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat. Cette compétence est indispensable
• Élaborer, suivre et piloter un budget. Cette compétence est indispensable
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires. Cette compétence est indispensable
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires. Cette compétence est indispensable
• Lancer et gérer un appel d’offres. Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques. Cette compétence est indispensable
• Attribuer un marché
• B – Véhicule léger. Ce permis est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Administration publique générale

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