AGENT ADMINISTRATIF FACTURATION (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Boufféré; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société majeure dans la logistique et le transport recherche un Agent administratif facturation (F/H) pour son siège à Montaigu. Sous la responsabilité de la Responsable Facturation, vous gérerez un portefeuille client en préfacturation et facturation. Le poste exige rigueur, organisation et maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et des logiciels de taxation. Une aisance relationnelle est également essentielle.

Prestations

Tickets restaurants

Qualifications

• Formation administrative requise.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne connaissance du cycle client.

Responsabilités

• Préfacturation et analyse des écarts avec les clients.
• Traitement des anomalies de facturation.
• Gestion de la relation client de la taxation au recouvrement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Maitrise d'Excel

Formation

BTS Assistante gestion PME PMI

Outils

Logiciels de taxation

Description du poste

descriptif du poste

Sous l'impulsion de la Responsable Facturation, l'agent administratif gère avec 4 autres collaborateurs, un portefeuille client en préfactures ayant des processus non standard.

Vos principales missions :

Préfacturation :
- Contrôle de cohérence entre les dossiers transport dans notre Système d'Information et ceux transmis par nos clients ;
- Analyse des écarts et gestion de la relation avec le client.

Facturation :
- Traitements et/ou analyses des anomalies de facturation en lien avec les exploitants et les commerciaux ;
- Dépôt des factures dématérialisées sur les portails clients.
- Traitement des avoirs avec les Directeurs d'agences

Gestion portefeuille Grand Compte (VIP) :
- Gestion de la relation client de la taxation jusqu'au recouvrement

Vous serez associé à la mise en place de notre nouvel outil de taxation et de facturation.

Horaire de journée - base 36H - Tickets restaurants

profil recherché

Pour exercer cette fonction nous recherchons des profils :
- Issu d'une formation administrative
- Vous maitrisez les outils informatiques (excel)
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez une aisance relationnelle.

Profil BTS Assistante gestion PME PMI, Assistante administrative avec une expérience dans un poste d'administration des ventes.
- Bonne connaissance du cycle client / relation client
- Maitrise des fonctions de base de Excel
- Maitrise des logiciels de taxation
- Organisation, rigueur, aisance relationnel

L'Anglais est un +

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la logistique et du transport, un Agent administratif facturation (F/H) au siège social à Montaigu.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Agent administratif (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2