Agent Administratif en Musée H / F

Penelope Welcome; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Vanves recherche un agent d'accueil en CDI à temps partiel. Le candidat idéal sera chargé d'accueillir et d'orienter le personnel ainsi que les visiteurs, tout en gérant les communications internes et les accès. Des compétences en anglais et une maîtrise du pack Office sont requises. Des avantages tels que la mutuelle d'entreprise et le remboursement des frais de transport sont offerts.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Accès au CE

Remboursement de 50% de votre titre de transport

Qualifications

• Bonne capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
• Anglais courant nécessaire pour le poste.
• Compétences informatiques requises pour le pack Office.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le personnel et les visiteurs.
• Gérer les badges et l'accès des visiteurs à l'établissement.
• Réceptionner et trier les communications internes.

Connaissances

Excellent relationnel

Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit

Maitrise du pack Office

Description du poste

Overview

CDI ouvert dès maintenant en temps partiel de 29h/semaine.

Responsabilités

• Accueil et orientation du personnel et des prestataires : réception des visiteurs, identification des personnes, vérification de l'accès et orientation vers les services concernés.
• Gestion des badges et accès : remise et récupération des badges, vérification des pièces d'identité et enregistrement des visiteurs.
• Gestion des communications : réception et tri des appels téléphoniques (en interne), messages et courriels, transmission aux interlocuteurs appropriés.
• Support administratif : saisie et mise à jour de registres, suivi des documents administratifs liés aux visiteurs et prestataires, archivage des informations selon les procédures internes.
• Information et assistance : répondre aux questions du personnel et des prestataires, fournir les informations sur le fonctionnement du musée et des services internes.
• Coordination avec la sécurité et les équipes internes : signaler toute anomalie, assurer le respect des procédures d'accueil et de sécurité.

Horaires

Temps partiel de 29h par semaine. Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 13h30 - 18h30. Mercredi : 08h30 - 18h30, avec 1h de pause déjeuner. Repos samedi et dimanche.

Qualifications

• Excellent relationnel
• Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit
• Maitrise du pack Office

Rejoignez-nous

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope ! Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.

Avantages

• Mutuelle d'entreprise
• Accès au CE
• Remboursement de 50% de votre titre de transport

Processus de candidature

• Pré-qualification téléphonique
• 1er entretien avec le service recrutement
• 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
• Validation manager

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