Agent administratif / Agente administrative (H/F)

LIGUE OCCITANIE DE BADMINTON; Balma; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sportive régionale recherche un(e) Agent(e) Administratif(ve) en CDI pour gérer les aspects administratifs de ses activités. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'un an et des compétences en gestion et communication. Possibilité de télétravail et environnement dynamique. Rejoignez une équipe engagée dans la promotion du sport en Occitanie.

Prestations

Ordinateur portable fourni

Journée de télétravail hebdomadaire

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer une communication fluide entre les départements.
• Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques.
• Organiser un conseil d'administration.

Responsabilités

• Gestion du courrier postal et des courriels.
• Accueil téléphonique et physique.
• Préparation des réunions statutaires.
• Gestion administrative des licences.

Connaissances

Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint

Maîtrise de la langue française écrite et orale

Capacité à organiser des tâches

Hiérarchisation et classement de documents

Communication efficace

Connaissance du fonctionnement associatif

Formation

Bac + 2 ou 3 dans les secteurs de la gestion et de l'administration

Description du poste

Description générale

Agent administratif CDI - temps plein. La Ligue Occitanie de Badminton recrute un(e) Agent(e) Administratif. Le poste assure la transversalité de tous les secteurs dans leur suivi administratif.

Le cadre

Contrat : Emploi à temps complet en Contrat à Durée Indéterminé (CDI 35 heures).

Prise d'effet : 01 septembre 2025.

Localisation : Le poste est basé au siège de la Ligue, 7 rue André Citroën 31130 BALMA.

Rémunération : Groupe 3 ou 4 de la CCNS évolutif en fonction du profil du candidat.

Diplôme : Un bac + 2 ou 3 dans les secteurs de la gestion et de l'administration.

Fonctionnement : Le salarié exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Ligue. Ses fonctions l’amèneront à travailler au quotidien avec les élus référents des secteurs « Administratif » et « Financier » de la Ligue, ainsi qu'avec les autres salariés.

Conditions d'exercice : Bureau et poste de travail équipé. Mise à disposition d'un ordinateur portable. Possibilité de réaliser une journée de télétravail hebdomadaire. Être titulaire du permis B. Travail ponctuel le week-end.

Les missions

Mission principale – Administratif :

• Secrétariato
• Gestion du courrier postal (siège administratif) et transmission des courriels destinés aux élus
• Accueil téléphonique et physique
• Commandes de fournitures
• Préparation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG), présentiel et rédaction des comptes rendus et diffusion
• Mise en forme des textes règlementaires
• Gestion et classement des documents
• Gestion administrative des licences
• Préparation, réservation et organisation logistique des actions menées par les différents secteurs de la Ligue (Convocations)
• Suivi et éditions de classements de circuits de compétition
• Suivi des dossiers administratifs en lien avec le cabinet chargé du social
• Vérification et mise en paiement des notes de frais

Missions annexes :

• Participer aux réunions institutionnelles de la Ligue
• Participer aux réunions de l'équipe salariale

Compétences et connaissances spécifiques

• Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Internet
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
• Capacité d'organiser l'ensemble des tâches liées au poste
• Savoir hiérarchiser et classer des documents
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
• Connaissance du fonctionnement associatif et du sport fédéral appréciée

Capacités relationnelles

• Savoir travailler avec les bénévoles
• Esprit d'équipe et sens de la communication
• Autonomie
• Sens de l'anticipation
• Adaptation et réactivité face à des événements et imprévus
• Esprit d'initiative
• Date limite de dépôt des candidatures : 18 août 2025

Profil souhaité

Expérience

• 1 an Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité — Cette compétence est indispensable
• Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise — Cette compétence est indispensable
• Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques — Cette compétence est indispensable
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale — Cette compétence est indispensable
• Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration — Cette compétence est indispensable
• Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés — Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Employeur

6 à 9 salariés

Ligue Occitanie de Badminton - Structure affiliée à la Fédération Française de Badminton

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