AGENCE POSTALE ET SECRETARIAT DE MAIRIE (H/F)

MAIRIE; Saint-Martin-de-la-Cluze; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recrute un agent communal H/F pour le secrétariat et l'agence postale. Le poste à temps partiel (24h/semaine) inclut des responsabilités variées comme l'accueil du public, la gestion d'urbanisme, et le suivi des inscriptions scolaires. Diplôme minimum du Bac et compétences en secrétariat administratif requises. La date limite pour postuler est le 6 octobre 2025.

Qualifications

• Connaissances et intérêt pour l'urbanisme.
• Capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et honnêteté.

Responsabilités

• Accueil public à la mairie.
• Gestion des dossiers d'urbanisme.
• Gestion de la cantine scolaire.

Connaissances

Travail en équipe

Honnêteté

Rigueur

Communication

Polyvalence

Formation

Niveau Bac minimum

BTS secrétariat ou expérience

Outils

Word

Excel

Description du poste

Overview

Nous recrutons un agent communal H/F chargé(e) du secrétariat de mairie et de l'agence postale. Temps partiel 24h00/semaine ou possibilité 30h/semaine. POSTE À POURVOIR POUR LE 03/11/2025.

Missions

1. ACCUEIL PUBLIC MAIRIE - Urbanisme : gestion des dossiers (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.) et accompagnement des pétitionnaires dans leurs projets
2. - Gestion de la cantine scolaire : inscriptions, paiements et comptabilité
3. - Ecole : suivi des inscriptions
4. - Rédaction et envoi de courriers divers
5. - Accueil téléphonique
6. - Location de salles, plannings, renseignements
7. - Aide à l'organisation d'évènements
8. - Travail polyvalent
9. - Travail avec les élus
10. AGENCE POSTALE COMMUNALE - Vente de produits postaux (timbres, emballage)
11. - Dépôts et retraits d'objets recommandés ou suivis
12. - Services financiers (retrait et dépôt d'espèces)

Profil recherché et qualifications

Diplômes et qualités requis

• Avoir un niveau Bac minimum
• BTS secrétariat ou expérience dans le secrétariat administratif
• Bonnes connaissances en informatique (word, excel)
• Connaissances et intérêt pour l'urbanisme
• Aptitudes professionnelles : capacité à travailler en équipe, honnêteté, rigueur, discrétion, bonne communication, réactivité, polyvalence, sens de l'écoute, disponibilité, patience

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Conditions et rémunération

Type de contrat : CDD - 12 mois

Contrat travail : Temps partiel - 24H/semaine

Travail en journée

Salaire : Salaire sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Déplacements : Jamais

Informations complémentaires sur le poste

Possibilité de rajouter 6h par semaine (soit 30h/semaine) pour l'encadrement des enfants de 3 à 7 ans au restaurant scolaire

CV et lettre de motivation à adresser à : [e-mail] Mairie, 60 chemin de l'église, 38650 St Martin de la Cluze

Candidatures ouvertes jusqu'au 6 octobre 2025