ADJOINT(E) DE DIRECTION

Edenis; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur régional associatif situé en Occitanie cherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour gérer l'administration et le personnel d'une institution médico-sociale. Vous serez responsable de la gestion comptable, administrative et commerciale, tout en assurant le suivi des critères de qualité. Le poste requiert un Bac +5 en gestion, offrant ainsi une excellente opportunité d'évoluer au sein d'un environnement engagé. La diversité et l'inclusion sont au cœur des valeurs de l'entreprise.

Qualifications

• Bac +5 minimum avec spécialité en économie et gestion d'établissement hébergeant des personnes âgées.
• Expérience en management d'équipes.
• Autonome avec un bon sens des responsabilités.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et la gestion du personnel.
• Contrôler la conformité des dossiers administratifs.
• Participer à la préparation et à la validation des factures.
• Gérer le suivi des plannings et des absences du personnel.
• Participer à la prospection commerciale et représentation de la direction.

Connaissances

Autonomie

Sens des responsabilités

Écoute

Communication

Rigueur

Méthodologie

Compétences en management

Formation

Bac +5 minimum avec spécialité en économie et gestion d'établissement

Description du poste

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

L'Adjoint(e) de Direction assure la gestion administrative, la gestion du management du personnel et de la relation client dans le cadre des objectifs fixés par le directeur d'établissement.

Gestion comptable et financière

• Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
• Préparation des éléments liés à la facturation
• Production des factures clients mensuelles et annexes
• Contrôle de la conformité des factures
• Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel
• Générer les règlements et suivi des encaissements
• Tenue à jour de l'ensemble des documents et registres obligatoires
• Participation à l'élaboration du budget et de statistiques

Gestion administrative et management du personnel

• Participation au recrutement
• Constitution et suivi des dossiers du personnel
• Gestion des plannings et des absences
• Recueil des éléments variables de paie
• Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches etc.)
• Participation à la réalisation des entretiens annuels d'objectifs

Gestion commerciale

• Participation à la prospection
• Suivi des protocoles liés à la qualité de la prestation hôtelière
• Participation et promotion du projet de vie
• Représentation de la direction

Gestion du bâti

• Mise en oeuvre des contrôles en matière d'hygiène et de sécurité (tenue du registre de sécurité, tenue du carnet sanitaire etc.)
• Suivi de l'entretien du bâti

Compétences et qualités

• Autonomie et sens des responsabilités
• Ecoute et Communication
• Rigueur et méthodologie
• Compétences en management

Qualifications

Bac +5 minimum avec spécialité en économie et gestion d'établissement hébergeant des personnes âgées

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Edenis s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.